Numerose sono le aziende che nell’odierna realtà ultratecnologica gestiscono lo storage di rete ancora manualmente. Il personale IT si occupa individualmente di assegnare, mantenere, archiviare e svuotare tutto lo storage di ogni dipendente dell’azienda, una situazione che comporta un enorme costo in termini di ore di lavoro manuale e un intralcio al completamento di altri progetti IT.
Micro Focus File Dynamics automatizza completamente la gestione del ciclo di vita dello storage di file di utenti e gruppi. Nel momento in cui viene creato un utente in Microsoft Active Directory, File Dynamics può automaticamente creare una cartella principale, un percorso di profilo e una cartella personale in un’area di memorizzazione collaborativa per l’utente. Inoltre, può stabilire le autorizzazioni di accesso per la cartella principale e le aree di memorizzazione collaborative dell’utente sulla rete, impostare limiti per lo spazio disponibile su disco e popolare la cartella principale con documenti basati su ruoli.
Una volta stabilito lo storage dell’utente, File Dynamics esegue automaticamente altri task, come la gestione delle ridenominazioni, la pulitura di tipi di file disattivati dallo storage, lo spostamento di cartelle principali, la regolazione delle autorizzazioni di accesso quando cambiano i ruoli dell’utente, il bilanciamento della distribuzione dello storage tra i server e altro ancora.
Infine, quando gli utenti lasciano la vostra organizzazione, File Dynamics può eliminare automaticamente le loro cartelle principali, trasferirle dallo storage primario in un’ubicazione di archiviazione o mantenere le cartelle accessibili per un determinato numero di giorni prima di eliminarle o archiviarle.
