All’interno di un’organizzazione, solo chi lavora con i dati ne conosce il reale valore. Il personale che lavora in un reparto legale, ad esempio, conosce i file più aggiornati, quelli che contengono informazioni sensibili e quelli la cui perdita potrebbe risultare catastrofica.
Inoltre, poiché il personale di questo reparto conosce i dati, File Dynamics permette agli amministratori della rete di nominare utenti specifici come soggetti interessati, all’interno dei vari reparti.
Quando è necessario recuperare file danneggiati o persi oppure spostare o eliminare file sensibili, i soggetti interessati possono occuparsene in modo rapido ed efficiente.