Mentre le organizzazioni memorizzano quanti più petabyte di dati, diventa tanto più difficile determinare quali siano i dati importanti, quelli da eliminare, quelli da archiviare e quelli che contengono informazioni sensibili e personali. Per fortuna, Micro Focus File Reporter è in grado di individuare tutti questi elementi.
Se usato insieme a File Dynamics, File Reporter consente ai soggetti interessati di importare i rapporti e risolvere così i loro problemi. Ad esempio, File Reporter è in grado di generare un rapporto specificando i nomi e la posizione di tutti i file che contengono informazioni personali, come il codice fiscale o i dettagli della carta di credito. Un soggetto interessato che utilizza File Dynamics Data Owner Client può, quindi, importare questo file e scegliere cosa farne. Tra le opzioni a sua disposizione, lo spostamento dei file in una posizione più sicura, l’eliminazione dei file o la modifica della proprietà della cartella nella quale i file sono memorizzati.