L'acquisto di un dispositivo di memorizzazione primario per la propria rete, come un blade server di grandi dimensioni o una SAN (Storage Area Network), può rivelarsi un investimento ingente. Le organizzazioni sono certamente consapevoli della spesa per l'acquisto di un dispositivo di questo tipo, ma lo stesso vale anche per i costi di utilizzo?
Micro Focus File Reporter consente alle organizzazioni di rilevare il costo per megabyte dello storage su disco per ciascun dispositivo e di stabilirne il costo individuale per l'organizzazione in base allo spazio su disco utilizzato da utenti, gruppi o reparti. Le organizzazioni potrebbero addirittura addebitare ai diversi reparti lo spazio di storage utilizzato.
Per un'azienda inserita nell’elenco delle Fortune 1000, il cui storage raddoppia in media ogni dieci mesi, Micro Focus File Reporter è in grado non solo di ottenere informazioni sui reparti che utilizzano maggiormente lo spazio di storage, ma anche di addebitare a tali reparti la spesa per l'allocazione dello storage in eccesso.