Utenti diversi hanno bisogno di livelli di accesso diversi. Come il vostro reparto contabilità non ha bisogno delle stesse risorse del reparto marketing, così le quote delle cartelle principali e i diritti di file system dovrebbero variare a seconda del ruolo dell'utente.
Con Micro Focus Storage Manager, potete definire una policy relativa a tutti i componenti dell'unità organizzativa preposta alla contabilità nella struttura delle directory, e un'altra policy relativa ai componenti dell'unità organizzativa preposta al marketing. Le policy possono stabilire non soltanto la posizione in cui vengono create le cartelle di rete principali di ogni unità organizzativa, ma anche i diritti di accesso delle cartelle, le quote di spazio su disco e altri elementi.
Al fine di gestire lo storage per i componenti del gruppo, Micro Focus Storage Manager consente di creare policy di gruppo basate su servizi di directory che autorizzano l'accesso alle aree di memorizzazione di rete e cartelle personali nelle aree di memorizzazione collaborative presenti in rete.
In queste ultime aree, l'accesso basati suoi ruoli apre infinite possibilità di miglioramento dei workflow. Ad esempio, molti plessi scolastici ricorrono a Micro Focus Storage Manager per creare aree di memorizzazione specifiche per ogni corso, nelle quali gli studenti possono collaborare ai progetti, i docenti possono distribuire i compiti da svolgere a casa e gli alunni possono riconsegnare i compiti svolti in tutta sicurezza.