I servizi di sincronizzazione e condivisione dei file nel cloud hanno offerto agli utenti metodi semplici per la condivisione dei file, tuttavia molti dei servizi non sono sicuri. Uno dei servizi è rimasto esposto per 4 ore, durante le quali chiunque ha potuto accedere a qualsiasi account con qualsiasi password, mentre altri servizi hanno presentato rischi di sicurezza o subito attacchi da parte di hacker. Non sorprende che da una ricerca condotta da DCIG è emerso che il 90% dei CIO dichiara che il fattore che desta maggiore preoccupazione relativamente alla perdita di dati è la perdita di controllo.
Filr offre agli utenti la possibilità di accedere ai file e alle cartelle presenti sui loro computer desktop, indipendentemente da dove si trovano o dal dispositivo utilizzato. Potendo accedere alle proprie cartelle principali, gli utenti non sono costretti a ricreare la struttura dei file. Non devono neanche spostare i file da un sistema all'altro o inviarli a se stessi o agli altri via e-mail. Ciò contribuisce a ridurre i file duplicati, migliorando la produttività degli utenti.
Anche l'IT può offrire agli utenti lo stesso accesso ovunque alle cartelle di rete. Interi gruppi o reparti possono così lavorare in remoto mantenendo alto il livello di produttività e sicurezza.