Filr offre all'IT un'alternativa di classe aziendale ai servizi di condivisione dei file basati su cloud che molti utenti utilizzano senza autorizzazione. Con Filr, gli utenti possono accedere ai file e condividerli facilmente, senza che questi lascino i file server locali. Filr consente inoltre agli utenti di condividere i file sia internamente che esternamente, e al tempo stesso offre all'IT la possibilità di esercitare un controllo totale sui file che possono essere condivisi o meno dagli utenti.
Filr fornisce due metodi di condivisione dei file. Con la condivisione esterna, gli utenti esterni alla vostra organizzazione possono visualizzare e modificare i documenti in base ai diritti concessi loro dai vostri utenti interni. Potete consentire, non consentire, limitare o monitorare la condivisione esterna.
Con la condivisione pubblica, gli utenti esterni alla vostra organizzazione possono visualizzare i documenti tramite un URL, ma non hanno la facoltà di apportare modifiche o di accedere ad altre aree di Filr. Questo metodo si rivela la soluzione ideale per la condivisione di materiali marketing quali i comunicati stampa.
A prescindere dal metodo prescelto, la condivisione vi permette sempre di mantenere un controllo totale sul contenuto della vostra organizzazione. Potete impostare sia controlli rigorosi per fare in modo che tutti i file restino nello storage aziendale, sia controlli più flessibili che assicurano diversi livelli di accesso e condivisione all'esterno. Filr vi offre una visibilità completa sui file della vostra organizzazione.