Liberare spazio nel sistema di storage usando le policy di eliminazione dei messaggi. Retain consente di specificare per quanto tempo i dati dei messaggi restano memorizzati nel sistema. Potete impostare le policy per eliminare i dati dal server dopo l’archiviazione in Retain o dopo il superamento del periodo di conservazione. Indipendentemente dalla policy impostata, Retain Archiving for Exchange riduce lo spazio di storage e il carico sui server del sistema Exchange.
Con Retain Archiving for Exchange, tutti i dati di messaggistica di Exchange, tra cui e-mail, appuntamenti, file e allegati vengono archiviati in un solo archivio dati unificato. All’interno dell’archivio centrale, è possibile cercare, pubblicare e sottoporre ad attività di eDiscovery tutti i dati archiviati, per accedere a preziose informazioni sull’azienda.
Retain Archiving for Exchange consente agli utenti di accedere facilmente ai messaggi archiviati direttamente dall’interno di Outlook e OWA con Outlook Plugin. Questo plug-in offre le stesse capacità di ricerca di Web Access Viewer completo, consentendo agli utenti di effettuare ricerche nell’intero archivio da Outlook. Gli utenti possono così accedere a tutte le e-mail, attive o archiviate, da un’unica ubicazione. Archive Email offre anche la possibilità di memorizzare nella cache i dati archiviati sulla base di criteri specifici e di potervi accedere offline.
Sia che il sistema Microsoft Exchange sia implementato localmente o nel cloud, Retain Archiving for Exchange offre funzioni di archiviazione sicura a livello aziendale per l’intero sistema. Tutti i messaggi e-mail, gli appuntamenti, i file e gli allegati di Exchange vengono archiviati in modo sicuro e sono facilmente accessibili da un’unica ubicazione centrale. Sia che desiderino bloccare i dati a fini di contenzioso o esportarli, gli utenti finali possono farlo in modo semplice all’interno dell’archivio unificato.
Supervisionate e mantenete conformi le comunicazioni di Skype for Business/Lync archiviando i dati in un unico archivio centrale. Anche i messaggi e-mail, i dati dei social media e le comunicazioni mobili sono conservati nell’archivio centrale. Dopo l’archiviazione, Retain Unified Archiving vi consente di sfogliare, ricercare, sottoporre ad attività di eDiscovery e supervisionare i dati delle comunicazioni di Skype for Business.
Analizzate nel dettaglio i dati delle comunicazioni aziendali archiviati grazie alla funzione di archiviazione granulare e intelligente. In Retain l’archiviazione dei dati di Exchange si avvale di Microsoft Recoverable Items Folder oppure utilizza EWS Impersonation. Questo significa che l’archiviazione può essere eseguita tramite journaling, ma anche con altri metodi.
Eliminate la necessità di file PST mediante l’archiviazione di tutti i dati di comunicazione e-mail. Retain Archiving for Exchange consente di importare i dati dei file PST e degli archivi personali in un unico archivio centrale per un facile accesso. Una volta archiviati tutti i dati, un amministratore può impedire agli utenti di creare nuovi file nelle impostazioni delle policy in Microsoft Active Directory. È anche possibile impedire agli utenti di salvare eventuali ulteriori file PST sulle proprie workstation.
Archiviate tutti i messaggi in entrata e in uscita da uno o più journal di Exchange e indirizzateli verso un’unica casella postale in Retain. Potete gestire facilmente le dimensioni del journal grazie all’eliminazione dei messaggi dal journal una volta archiviati, che riduce i costi di storage in modo esponenziale.
Archiviando solo una copia del messaggio e dell’allegato tramite lo storage a singola istanza, Retain Archiving for Exchange riduce in maniera significativa lo spazio di storage utilizzato. Exchange infatti non supporta lo storage a singola istanza e comporta quindi un rialzo esponenziale dei costi associati all’archiviazione. Ed è qui che entra in gioco Retain for Exchange.
Retain Archiving for Exchange offre agli utenti la funzione Single Sign-On (SSO) per accedere ai loro archivi tramite Outlook o Outlook Web App (OWA). Questo consente agli amministratori e agli utenti finali di accedere rapidamente e facilmente all’archivio, senza alcun aiuto da parte dell’IT.
Exchange non ha funzionalità critiche che possono esporre la vostra organizzazione al rischio di perdita di dati e violazioni della conformità. Di conseguenza, la funzionalità di archiviazione standard di questi sistemi non è sufficiente per l’azienda. Retain for Exchange offre un archivio indipendente dalla piattaforma, il che significa che potete impostare e controllare le policy di archiviazione, esportare i dati in formato PDF, eseguire operazioni di revisione sui messaggi esportati, ridurre il carico sul sistema Exchange e mantenere il controllo completo sui vostri dati. Queste funzioni garantiscono che l’archivio dei dati sia completo, conforme e protetto.
Mantenete sempre il controllo dei dati, sia che vengano archiviati localmente o nel cloud. Potete sapere sempre dove si trovano i dati archiviati e chi esegue l’accesso a tali dati. Policy di sicurezza flessibili assicurano che i dati siano completamente al sicuro e facilmente accessibili, consentendovi di svolgere attività di audit o ricerca in modo semplice e veloce.
Recuperate i dati in modo facile e veloce con il motore di indicizzazione ad alte prestazioni. Questo indice ad alte prestazioni, suddivisibile in cluster, è in grado di supportare un numero illimitato di richieste di ricerca, consentendovi di trovare con facilità quello che state cercando nel giro di pochi minuti. La latenza presente tra il tempo di archiviazione del messaggio e il tempo di indicizzazione e di disponibilità per l’indicizzazione e la ricerca è praticamente pari a zero.
High Performance Indexing Engine dispone anche di diversi formati, che garantiscono prestazioni di sistema ottimali. Il motore esterno dispone di un formato di bilanciamento del carico per migliori prestazioni di sistema e di un formato di failover per la ridondanza. Potete anche utilizzare il motore nel formato per il bilanciamento del carico o per il failover, o per entrambi, a seconda delle esigenze specifiche della vostra organizzazione.
Retain Archiving for Exchange supporta i seguenti sistemi:
Ulteriori informazioni sull’archiviazione dei sistemi Exchange con Retain sono disponibili qui ›
