Retain Archiving for Gmail esegue l’autenticazione sul server delle app Google tramite una connessione IMAP. Una volta configurato, Retain avvia un ripescaggio iniziale, che consente di estrarre tutti i messaggi per un determinato periodo di tempo (oppure tutti i messaggi) per ogni casella postale, per poi archiviarli. L’ultimo archivio viene contrassegnato in modo che ogni archivio successivo estragga solo i nuovi messaggi dall’ultimo completamento di un “lavoro” di archiviazione.
Retain Archiving for Gmail è una soluzione di archiviazione di livello aziendale per Gmail in G Suite. I vostri dati sono archiviati in modo sicuro in un’unica ubicazione centrale e possono essere consultati facilmente da utenti finali e amministratori con Retain Web Access Archive Viewer. A differenza di altre soluzioni di archiviazione, Retain si integra direttamente con Gmail. In effetti, il Gartner Magic Quadrant for Enterprise Information Archiving afferma che “Retain è una delle poche soluzioni di archiviazione in grado di offrire una compatibilità di archiviazione nativa per Gmail”.
Retain Archiving for Gmail include potenti strumenti eDiscovery integrati che non sono compresi in Gmail. Grazie a questi strumenti, la vostra organizzazione può consultare, cercare, ripristinare e sottoporre rapidamente ad audit i dati delle email, così da spendere meno, correre meno rischi e gestire dati complessi localmente o nel cloud.
Tutti i dati di messaggistica, compresi messaggi, note, file, allegati, appuntamenti ed elementi del calendario di Gmail (solo iCalendar), vengono archiviati in un unico archivio di dati. Potete ricercare, pubblicare ed eseguire attività di eDiscovery da un’unica ubicazione centrale.
Retain supporta l’archiviazione su Gmail per G Suite Basic, Business, Enterprise ed Education.
Retain Archiving for Gmail consente di ripristinare rapidamente e in modo perfetto i messaggi e-mail. Gli utenti finali possono ripristinare i messaggi personali archiviati direttamente nella propria casella postale attiva, mentre gli amministratori e altri utenti designati possono ripristinare i messaggi in qualsiasi casella postale.
Sia che i dati vengano archiviati localmente o nel cloud, l’utente mantiene il controllo sui suoi dati. Potete sapere sempre dove si trovano i dati archiviati e avere la certezza che siano accessibili solo per gli utenti designati. Quando dovete accedere ai dati o esportarli, potete farlo in modo rapido e semplice.
Google Vault non ha funzionalità di sicurezza critiche che possono esporre la vostra organizzazione al rischio di perdita di dati e violazioni della conformità. Retain Archiving for Gmail risolve questo problema offrendo un archivio indipendente dalla piattaforma. Questo vi consente di controllare le policy di archiviazione, esportare in formato PDF ed eseguire operazioni di ripristino nella casella postale. Retain Archiving for Gmail consente di sottoporre a revisione i messaggi esportati, impedisce di apportare modifiche o eliminare i messaggi e vi consente di mantenere il controllo completo sui dati, per avere un archivio sempre completo e conforme.
La funzione di archiviazione di Google Vault è limitata in molte aree chiave, il che può esporre la vostra scuola al rischio di contenziosi o di violazioni della conformità e può rendere difficile la governance delle informazioni e le attività di eDiscovery. Retain risolve questi problemi con funzionalità di archiviazione completa per G Suite for Education, tra cui eDiscovery integrata, ripristino dei messaggi e altro ancora.
Retain Archiving for Gmail include un motore di indicizzazione ad alte prestazioni per garantire un recupero dei dati rapido e semplice. Tutti i messaggi archiviati in Retain sono immediatamente disponibili per l’accesso, la ricerca e le attività di eDiscovery, con una latenza tra il tempo di archiviazione del messaggio e quello della sua indicizzazione e disponibilità per la ricerca praticamente pari a zero.
High Performance Indexing Engine è un indice ad alte prestazioni, suddivisibile in cluster in grado di supportare un numero illimitato di richieste di ricerca. Il motore esterno è disponibile in formato di bilanciamento del carico per prestazioni ottimizzate o in formato di failover per la ridondanza. Il motore può essere utilizzato in uno dei due formati o entrambi, a seconda delle esigenze specifiche dell’organizzazione.
