Retain supporta l’archiviazione di piani Office 365 Business Essentials, Premium, Enterprise E1, Enterprise E3 e Enterprise E5. Questo consente alle aziende di ridurre i costi, pagando solo i piani Office 365 necessari per gli utenti finali, senza dover acquistare piani E3 solo per ottenere funzionalità complete di archiviazione per la posta elettronica di Office 365.
L’impossibilità di archiviare con Office 365 tutti i dati delle comunicazioni elettroniche della vostra azienda e altre carenze insite in tale programma espongono la vostra organizzazione al rischio di perdita di dati e violazioni della conformità. Office 365 include alcune funzionalità di archiviazione di base per la posta elettronica. Archiviare solo i messaggi e-mail però non basta. I vostri dipendenti generano un’enorme quantità di dati usando sistemi di collaborazione diversi, come i social media, la messaggistica istantanea e i telefoni cellulari. Quello che vi serve è una soluzione di archiviazione completa, come Retain Archiving for Office 365. Questa soluzione offre un archivio completo e conforme per Office 365.
I messaggi e-mail di Office 365 contengono moltissimi dati aziendali di grande importanza. In questa mole di dati può risultare complesso svolgere controlli ed effettuare ricerche. Per fortuna, c’è Retain for Office 365, che vi consente di archiviare le email di Office 365 della vostra azienda in un archivio centrale e unificato. L’archiviazione include e-mail, appuntamenti, file e allegati che è possibile cercare, stampare, esplorare, ripristinare o bloccare a fini di contenzioso.
Con Retain Archiving for Office 365, non dovrete sostenere il costo di una licenza E3 o superiore per archiviare i dati di messaggistica in Office 365. Retain for Office 365 supporta l’archiviazione di piani Office 365 Business Essentials, Premium, Enterprise E1, Enterprise E3 e Enterprise E5. Questo consente alla vostra azienda di ridurre i costi pagando solo i piani Office 365 necessari per i vostri utenti finali.
Con Retain per Office 365, potete cercare, pubblicare e sottoporre ad attività di eDiscovery tutti i dati delle e-mail di Office 365 da un’unica ubicazione centrale. Sono inclusi i messaggi e-mail, le attività, le cartelle, le note, gli elementi del calendario, i calendari condivisi, gli appuntamenti, i file, gli elementi eliminati e gli allegati. Tutte queste informazioni sono conservate in un unico archivio unificato al quale possono accedere facilmente gli amministratori e gli utenti finali.
Retain Unified Archiving consente di avere la completa supervisione e garantire la totale conformità delle comunicazioni di Skype for Business/Lync. Tutti i dati relativi alla messaggistica di Skype for Business sono disponibili in un unico archivio centrale, insieme a quelli delle e-mail, dei social media e delle comunicazioni mobili. All’interno dell’archivio, è possibile sfogliare, ricercare, sottoporre ad attività di eDiscovery e supervisionare i dati delle comunicazioni di Skype for Business.
Con Retain for Office 365, potete cogliere tutti i vantaggi offerti dall’archiviazione granulare intelligente. Sfruttando la Microsoft Recoverable Items Folder o utilizzando EWS Impersonation, l’archiviazione non è limitata al journaling. Retain Archiving for Office 365 può essere personalizzato in base alle specifiche esigenze di archiviazione della vostra azienda, sia che scegliate di avvalervi del journaling o di un’altra strategia di archiviazione.
Grazie alle policy di eliminazione dei messaggi, potete ridurre lo spazio di storage e il carico sui server del sistema Office 365. Retain for Office 365 vi consente di definire policy di eliminazione dei messaggi, grazie alle quali potete scegliere di eliminare un messaggio che è stato archiviato in modo sicuro o che ha superato il periodo di conservazione. Le policy di eliminazione dei messaggi migliorano l’efficienza del sistema e riducono lo spazio di storage in maniera drastica.
Sia che stiate cercando di archiviare tutti i messaggi da uno o più journal di Office 365, Retain Office 365 indirizza tutti i dati pertinenti in un’unica casella postale archiviata in Retain. La soluzione vi consente inoltre di controllare le dimensioni del journal grazie all’eliminazione dei messaggi una volta archiviati.
Consentite agli utenti di accedere facilmente ai messaggi archiviati direttamente dall’interno di Outlook e OWA con Outlook Plugin, disponibile in Retain for Office 365. Gli utenti finali possono eseguire ricerche nell’intero archivio direttamente da Outlook, usufruendo delle stesse capacità di ricerca di Web Access Viewer completo. Gli utenti possono così accedere a tutti i dati delle e-mail, attivi o archiviati, da un’unica ubicazione. Retain for Office 365 offre anche la possibilità di memorizzare nella cache i dati archiviati sulla base di criteri specifici e di potervi accedere offline.
Retain Archiving for Office 365 offre agli utenti la funzione Single Sign-On (SSO) per accedere ai loro archivi tramite Outlook o Outlook Web App (OWA). Ciò consente agli utenti finali e agli amministratori di accedere ai dati aziendali più importanti, memorizzati all’interno degli archivi, in modo più rapido e semplice che mai.
Potete archiviare tutti i dati dei sistemi di messaggistica anche se la vostra organizzazione si avvale di diverse piattaforme e-mail. Retain for Office 365 offre l’integrazione dei sistemi e-mail multipiattaforma e consente di archiviare i messaggi di Office 365, Exchange, GroupWise e Gmail in un archivio centrale. L’integrazione diretta con sistemi e-mail multipiattaforma fornisce inoltre il supporto simultaneo per l’archiviazione delle e-mail.
Office 365 non ha funzionalità critiche che possono esporre la vostra organizzazione al rischio di perdita di dati e violazioni della conformità. Retain Archiving for Office 365 offre un archivio indipendente dalla piattaforma, che vi consente di impostare e controllare le policy di archiviazione. Potete esportare in formato PDP, sottoporre a revisione i messaggi esportati, ridurre il carico sul sistema Office 365 e mantenere il controllo completo sui dati. Grazie a queste funzioni potete evitare il rischio di incorrere in perdite di dati e violazioni della conformità.
Sia che i dati vengano archiviati localmente o nel cloud, l’utente mantiene il controllo sui suoi dati. Potete sapere sempre dove si trovano i dati archiviati e chi accede a tali dati. Quando dovete accedere ai dati o esportarli, potete farlo in modo semplice e rapido.
Con Retain for Office 365 potete ridurre drasticamente i costi legati allo storage. Archiviando solo una copia dei messaggi e degli allegati, lo spazio e il costo dello storage vengono notevolmente ridotti. E il sistema Office 365 può funzionare in modo più efficiente.
Retain Archiving for Office 365 supporta i seguenti piani di Office 365:
