Scegliete come memorizzare i dati. Potete memorizzare i dati archiviati localmente, dietro il firewall aziendale o nel cloud. In entrambi i casi, Micro Focus vi guiderà dall’inizio alla fine durante l’implementazione.
Retain Archiving for Email supporta i seguenti sistemi di messaggistica:
Retain offre il supporto simultaneo per un ambiente composto da una combinazione di piattaforme di messaggistica. Visualizzate i dati di Exchange, Office 365, Skype for Business, Gmail, IBM Notes, Bloomberg Professional, GroupWise, dei social media e dei dispositivi mobili da un unico archivio centrale. Usate le policy completamente configurabili per definire quali dati archiviare in base all’origine, al tipo, agli allegati, allo stato o alla data. Retain Archiving utilizza Microsoft Recoverable Items Folder per offrire un’archiviazione intelligente e capillare, che non è limitata al journaling.
Retain archivia i dati dei messaggi con più livelli di sicurezza, sia localmente sia sul cloud. Retain Archiving for Email supporta più database, tra cui Microsoft SQL, MySQL, Postgres e Oracle, e archivia i messaggi tramite la cifratura AES, lo storage EMC Centera o NetApp Snaplock.
È possibile utilizzare partizioni cifrate dei server Windows o Linux opzionali. Retain Archiving for Email include il supporto nativo per la tecnologia iCAS. Quando è implementato nel cloud, fornisce data center sicuri e ridondanti. Per ridurre l’utilizzo superfluo dello spazio di storage, Retain Archiving for Email prevede anche policy di eliminazione che consentono di rimuovere le email archiviate o quelle obsolescenti dal server.
Tutti i dati di messaggistica sono archiviati in un formato indipendente dalla piattaforma, ossia, supportato da Retain indipendentemente dal sistema e-mail in esecuzione, anche in ambienti misti. In questo modo anche la migrazione dei sistemi e-mail risulta semplificata: potete eseguire l’archiviazione di tutti gli attuali dati di messaggistica su Retain, implementare il nuovo sistema di messaggistica e connettere Retain al nuovo sistema. Tutti i dati saranno accessibili senza tempi di fermo e senza interruzione del servizio per l’utente finale.
Potete accedere ai messaggi archiviati e cercarli direttamente da Outlook, Web Access e GroupWise. Retain Archiving for Email offre anche la possibilità di memorizzare nella cache i dati archiviati sulla base di criteri specifici e di potervi accedere offline.
Potete inoltre sfogliare e accedere all’archivio direttamente da più punti di accesso, tra cui il client e-mail dell’utente finale, l’app mobile Retain, il client di accesso Web basato sul browser e il visualizzatore di archivio offline. Inoltre, i dati archiviati possono essere esportati in un visualizzatore di archivio portatile indipendente.
Con il visualizzatore di archivio offline, gli utenti possono esplorare e ricercare nell’archivio senza accedere al Web.
Potete esportare facilmente i dati nel formato PST, PDF o per il visualizzatore di archivio indipendente. Il file esportato è completamente indicizzato e consultabile e include un sommario per la navigazione rapida.
I programmi GroupWise, Gmail, Exchange e Office 365 forniscono funzioni automatiche di pulizia e di eliminazione dei messaggi da parte dell’utente finale e senza previa approvazione da parte dell’amministratore. Per assicurare che nessun messaggio venga eliminato o cancellato all’insaputa dei responsabili decisionali, è possibile configurare Retain Archiving for Email per disattivare la pulizia automatica e supportare SmartPurge. Ciò fornisce un controllo totale sulle policy di archiviazione, evitando l’alterazione o l’eliminazione dei messaggi. Queste funzioni consentono di garantire che i dati archiviati siano completi e conformi.
Retain include strumenti di eDiscovery integrati, senza costi aggiuntivi, che consentono alla vostra organizzazione di bloccare facilmente a fini di contenzioso, stampare, inoltrare, salvare, revisionare ed esportare i dati dei messaggi. Solo Retain Archiving for Email offre un’interfaccia basata su browser facile da usare, con potenti strumenti di ricerca che consentono di accedere, ricercare ed eseguire attività di eDiscovery sul vostro archivio. La funzione Single Sign-On (SSO) permette di accedere agli archivi tramite Outlook, Web Access o GroupWise.
La funzione di inoltro SMTP e FTP sicuro di tutti i messaggi è disponibile in base alle esigenze della vostra organizzazione. Retain raccoglie i dati di messaggistica, compresi le e-mail, i dati dei social media e quelli dei dispositivi mobili, e li trasferisce in altri sistemi di archiviazione. Questo consente alle organizzazioni di continuare a utilizzare i sistemi di archiviazione esistenti, se ne hanno l’esigenza.
Retain Archiving for Email dispone di uno strumento di ricerca simile a Google, che consente di effettuare rapidamente e facilmente ricerche in tutti i dati di comunicazione elettronici all’interno dell’archivio centrale. In questo modo, si elimina la necessità di effettuare la ricerca in più archivi o sistemi di fornitori per ciascun tipo di messaggio. Lo strumento di ricerca restituisce risultati istantanei mentre l’utente digita le informazioni e include anche suggerimenti per la ricerca quando l’utente inserisce nel sistema i termini di ricerca (tra cui l’oggetto, il corpo del testo, il testo, l’indirizzo e-mail, i tag, gli utenti e altri campi).
Lo strumento supporta anche termini di espressioni regolari limitate (REGEX), consentendo ricerche di termini, quali numeri di previdenza sociale, numeri di carte di credito e altro. Inoltre, lo strumento di ricerca consente di rimuovere i record duplicati, riducendo il numero di riscontri per una ricerca specifica. Retain Archiving for Email fornisce anche la tecnologia della funzione di ricerca avanzata per eseguire ricerche e azioni ed effettuare attività di eDiscovery nei dataset connessi non inseriti nell’archivio.
I dati esportati possono essere revisionati per garantire che le informazioni personali o altri elementi revisionati non vengano inclusi nelle richieste di record aperti. Retain offre ulteriore protezione tramite i flag, che consentono di contrassegnare gli elementi esclusi da eventuali azioni finché non sono stati rimossi i blocchi a fini di contenzioso. Grazie a un audit trail ricercabile di tutti gli amministratori e gli utenti che dispongono dell’autorizzazione per eseguire ricerche nell’archivio, potete mantenere un record completo di tutte le attività di archiviazione ai fini di potenziali audit.
Gli amministratori e gli utenti finali possono creare tag personalizzati per i messaggi all’interno dell’archivio. I revisori, gli amministratori e altri utenti autorizzati possono contrassegnare i messaggi archiviati come riservati, in modo che possano essere visualizzati o cercati solo dagli utenti a cui sono stati concessi gli appositi diritti. Assegnate tag e contrassegni in base ai criteri prestabiliti, incluse le espressioni regolari, e rendete i tag ricercabili per semplificare le attività di eDiscovery.
L’elenco di controllo dell’accesso (ACL) gestisce gli accessi di utenti, amministratori o altre persone alle funzionalità del sistema Retain, concedendo autorizzazioni basate sui ruoli personalizzabili.
Ricerca e ripristino dei dati semplificati con Retain Web Access Archive Viewer. Gli utenti finali hanno la possibilità di cercare, inoltrare, stampare, ripristinare, accedere e visualizzare i messaggi nel loro contesto originale senza il supporto dell’amministratore.
Retain contiene un motore di indicizzazione Lucene integrato o il motore Retain High Performance Indexing (per distribuzioni più ampie). Tutti i messaggi archiviati in Retain sono immediatamente disponibili per l’accesso, la ricerca e le attività di eDiscovery. La latenza presente tra il tempo di archiviazione del messaggio e il tempo di indicizzazione e di disponibilità per la ricerca è praticamente pari a zero.
High Performance Indexing Engine è un indice ad alte prestazioni, suddivisibile in cluster, in grado di supportare un numero illimitato di richieste di ricerca. Il motore esterno è disponibile in formato di bilanciamento del carico per prestazioni ottimizzate o in formato di failover per la ridondanza. Il motore può essere utilizzato nel formato per il bilanciamento del carico o per il failover, o per entrambi, a seconda delle esigenze dell’organizzazione.
Retain archivia solo una copia del messaggio e dell’allegato, tramite lo storage a singola istanza, garantendo prestazioni di sistema ottimali. In tal modo, mantiene lo storage sul server di messaggistica a un livello minimo.
Dite addio alle preoccupazioni con un supporto 24x7, aggiornamenti continui e manutenzione.
Monitorate costantemente le prestazioni del vostro sistema. Retain Archiving for Email genera rapporti che possono essere visualizzati in una dashboard, inviati periodicamente tramite e-mail oppure generati e salvati in più formati, tra cui CSV, Excel, HTML e PDF.
Consentono integrazioni esterne di terze parti in Retain. Potete aggiungere le informazioni nell’archivio mantenendo la fedeltà dei dati.
Retain offre il supporto simultaneo per un ambiente composto da una combinazione di piattaforme di messaggistica. Potete quindi archiviare i dati di posta elettronica, dei social media e i dati mobili in un’unica ubicazione centrale unificata.
Retain include strumenti di eDiscovery integrati che consentono alla vostra organizzazione di bloccare facilmente a fini di contenzioso, stampare, inoltrare, salvare, revisionare ed esportare i dati dei messaggi.
Potete accedere ai messaggi archiviati e cercarli direttamente da Outlook, Web Access e GroupWise. Retain Archiving for Email offre anche la possibilità di memorizzare nella cache i dati archiviati, sulla base di criteri specifici, e di potervi accedere offline.
Perché scegliere Retain Unified Archiving?
Retain è una delle poche soluzioni di archiviazione in grado di offrire il supporto simultaneo di più sistemi di posta elettronica, oltre ai dati delle comunicazioni tramite dispositivi mobili e social media. Retain include strumenti di eDiscovery integrati, che consentono di sfogliare, cercare, bloccare a fini di contenzioso, stampare, inoltrare, salvare, revisionare, rimuovere ed esportare i dati dei messaggi.
