Archiviazione di G Suite for Education

Retain Unified Archiving offre una soluzione di archiviazione completa e conforme per Gmail e Hangouts all’interno di G Suite for Education (precedentemente chiamato Google Apps for Education). Secondo il Gartner Magic Quadrant for Enterprise Information Management & Governance, “Retain è una delle poche soluzioni di archiviazione in grado di offrire una compatibilità di archiviazione nativa per Gmail”.

G Suite for Education è gratuito per tutti gli istituti pubblici di istruzione primaria e secondaria di primo grado e per l’istruzione di grado superiore. Questa soluzione offre alla vostra scuola un sistema di e-mail gratuito basato sul Web, il calendario e strumenti per la creazione di documenti per lavorare e studiare in modo collaborativo, ovunque e in qualsiasi momento.

Google Vault è incluso con G Suite for Education come soluzione di archiviazione in grado di offrire funzionalità di ricerca e di esportazione dei messaggi di Gmail. Google Vault offre discrete funzioni di archiviazione. Sfortunatamente, tali funzioni sono limitate in molte aree chiave, il che può esporre la vostra scuola al rischio di contenziosi o di violazioni della conformità, o rendere difficile la governance delle informazioni e le attività di eDiscovery.

Per saperne di più ›

• Archiviazione limitata alle e-mail di Gmail: il vostro istituto o distretto scolastico deve archiviare le e-mail, ma anche i dati dei social media e delle comunicazioni mobili generati dagli utenti.
• Opzioni di esportazione limitate: è possibile esportare i messaggi di Gmail in formato MBOX e non nei formati PST o PDF preferiti.
• Mancanza di ripristino di e-mail: i messaggi di posta elettronica archiviati su Vault possono essere ripristinati tramite l’uso di un’applicazione di terzi, a un costo aggiuntivo.
• Scarsi strumenti di eDiscovery: è necessario acquistare un diverso strumento di terzi, in grado di revisionare o rimuovere i dati delle e-mail riservate su Vault.
• Eliminazione dei dati dell’utente: se un utente viene eliminato su Google Apps, tutti i dati ad esso associati vengono eliminati, compreso il loro archivio su Vault.
• Nessun controllo sullo storage dei dati: Google non identificherà l’ubicazione esatta dei vostri dati o chi vi accede.
• Archiviazione di alias complessi: le regole di permanenza in Vault non includono automaticamente gli alias delle e-mail.

Retain supera queste limitazioni e offre funzionalità di archiviazione migliori rispetto a Google Vault, come la funzione di esportazione completa, la conservazione dei dati degli utenti inattivi, la possibilità di ripristinare le e-mail nel sistema attivo, un controllo completo dei dati e altro ancora.

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