Soluzione eDiscovery completa con Retain

Retain Unified Archiving fornisce l’archiviazione multipiattaforma di tutti i dati di e-mail, social media e comunicazioni mobili per la valutazione dei casi, la ricerca e le attività di eDiscovery e può essere installato localmente o nel cloud. Gli utenti finali e gli amministratori possono accedere all’archivio direttamente tramite il Web Access Archive Viewer di Retain, in modo che la vostra organizzazione possa effettuare rapidamente l’accesso, la ricerca e la revisione dei dati di comunicazione archiviati. Tutto questo consente di ridurre i costi, mitigare i rischi e gestire la complessità.

Retain Unified Archiving include strumenti di eDiscovery integrati senza costi aggiuntivi. Potete facilmente bloccare a fini di contenzioso, stampare, inoltrare, salvare, revisionare, rimuovere ed esportare i dati dei messaggi. La soluzione esporta i dati in formato PST, PDF o in formati compatibili con il visualizzatore di archivio indipendente portatile, che è completamente indicizzato e consultabile e include un sommario per la navigazione rapida. A specifici utenti designati è possibile fornire l’accesso basato sui diritti all’intero archivio (amministratori, manager, risorse umane, team legali e così via), e gli utenti finali possono accedere al proprio archivio personale per sfogliare, inoltrare e ripristinare gli elementi archiviati.

Gli amministratori, i gestori di record e altri utenti autorizzati possono avvalersi di strumenti integrati semplici da usare per eseguire azioni di eDiscovery e completare attività regolamentari. L’interfaccia intuitiva basata su browser rende più semplici e veloci le attività di eDiscovery. Questo vi consente di essere pronti a qualsiasi richiesta di record aperti per i dati dei messaggi, che si tratti di e-mail, messaggi di testo o post dei social media.

Per proteggere i messaggi che potrebbero essere coinvolti in contenziosi, potete contrassegnare account specifici o singoli messaggi archiviati in Retain e bloccarli con un sequestro preventivo per proteggerli dall’eliminazione. Gli amministratori e gli utenti finali possono creare tag personalizzati per i messaggi all’interno dell’archivio. I revisori, gli amministratori e altri utenti autorizzati possono inoltre contrassegnare i messaggi archiviati come riservati. I messaggi riservati possono essere visualizzati o cercati solo dagli utenti a cui sono stati concessi gli appositi diritti.

Retain include strumenti di revisione integrati. Le informazioni presenti in archivio possono essere revisionate durante l’esportazione in seguito a una richiesta di eDiscovery o nell’ambito di un contenzioso. In questo modo le informazioni personali, riservate, sensibili o di altro tipo non vengono incluse come record pubblici.

Garantite la conformità rispettando gli standard normativi per l’archiviazione. L’archivio di Retain è dotato di storage WORM (Write Once, Read Many), policy di conservazione capillare, attività di eDiscovery, esportazione, funzionalità di revisione e registrazione complete, controllo dell’accesso agli archivi e cifratura.

Retain crea un audit trail ricercabile di tutti gli amministratori e gli utenti che dispongono dell’autorizzazione per eseguire ricerche nell’archivio, consentendo di mantenere un record di tutte le attività.

Grazie all’elenco di controllo dell’accesso (ACL) di Retain, potete concedere o limitare l’accesso di utenti, amministratori o altre persone alle caratteristiche e funzioni del sistema Retain in base ai ruoli configurati.

Retain Unified Archiving è dotato di un potente strumento di ricerca che permette ricerche facili e veloci dei dati archiviati. Lo strumento fornisce risultati mentre l’utente digita le informazioni e include suggerimenti quando l’utente inserisce i termini di ricerca (tra cui l’oggetto, il corpo del testo, gli indirizzi e-mail, i tag, gli utenti e altri dati). Lo strumento di ricerca assicura supporto per un numero limitato di espressioni regolari (REGEX), che consentono di ricercare codici fiscali, numeri di carte di credito e altri dati significativi. Inoltre rimuove i record duplicati dai risultati, riducendo così il numero di riscontri di una specifica ricerca.

Il vostro archivio non è solo un archivio per i vostri dati, ma una risorsa preziosa. Retain permette di ottenere informazioni importanti dalle vostre comunicazioni aziendali. È possibile oggi stesso avere un archivio completo, conforme e che consente una facile ricerca con Retain Unified Archiving.

Durante la ricerca, le lettere e le parole dell’interrogazione vengono evidenziate nei risultati, per consentirvi di trovare subito ciò che cercate.

Per ogni ricerca effettuata, Retain visualizza il numero totale di risultati. I risultati sono organizzati nelle seguenti aree:

• Campi: oggetto, mittente, destinatario, dominio, nome allegato, contenuto del messaggio e categoria
• Ambito: e-mail, messaggi telefonici, appuntamenti, attività, note, SMS, MMS, chiamate, PIN, BBM, post, richieste, chat, like, eventi, aggiornamenti di stato, commenti, ricerche, post di gruppo e webmail
• Fonte dell’elemento: ricevuto, personale, inviato e bozza
• Data: data di ricezione, data di invio, data di inizio, data di fine, intervallo di date, settimana scorsa, mese scorso e anno scorso
• Casella postale: tutte o selezionate
• Tag: tag globali o tag personali
• Varie: conservazione a fini di contenzioso (Vero o falso) e Riservato (Vero o falso)

Potete ordinare i risultati della ricerca per tipo, oggetto, destinatario o data, in ordine alfabetico o per data.

La scheda di ricerca avanzata offre numerose opzioni di ricerca quali operatori AND, OR e ricerche di gruppo su 27 campi, tra cui tag e stato (aperto, letto e privato).