Migrazione dell’archivio

La tecnologia è in continua evoluzione. Con l’introduzione di nuove soluzioni di archiviazione più efficaci, come Retain Unified Archiving, molte organizzazioni hanno intravisto la necessità di migrare il proprio attuale sistema di archiviazione delle e-mail.

Ecco alcuni motivi per cui conviene passare a questo sistema:

• Tecnologia esistente: molte soluzioni di archiviazione vengono progettate su tecnologie esistenti, abbinate a prodotti di terze parti, creati in moduli separati.
• Supporto difficile per comunicazioni mobili e social media: l’archiviazione dei dati dai social media o dai dispositivi mobili non è supportata da molte altre soluzioni di archiviazione, oppure i dati dei messaggi di testo e dei social media vengono archiviati in una soluzione di terze parti distinta.
• Mancanza di dati in tempo reale: ciò espone le organizzazioni al rischio potenziale di gestire dati incompleti, il che, a sua volta, non offre un quadro completo di tutte le comunicazioni nel contesto.
• Accesso limitato all’archivio: diverse soluzioni di archiviazione non offrono un accesso semplice degli utenti finali ai dati e solo ad alcuni utenti è consentito cercare ed esportare dati. Ciò fa sì che tutto l’onere della gestione degli ordini di comparizione, delle richieste di record aperti e degli altri contenziosi ricada sull’IT.
• Nessun accesso Web: se il sistema di archiviazione non è abilitato per il Web, è possibile accedervi solo all’interno del firewall aziendale.
• Difficoltà di accesso: molte soluzioni di archiviazione presentano un accesso limitato o difficile, costringendo l’utente ad accedere a moduli separati, senza poter visualizzare tutti i dati di e-mail, social media e comunicazioni mobili da un’unica ubicazione.
• Piattaforme e-mail limitate: una soluzione di archiviazione deve supportare i dati di e-mail, social media, messaggistica multipiattaforma in tempo reale e quelli delle comunicazioni mobili. Molti fornitori di soluzioni di archiviazione supportano solo le e-mail e potrebbero supportare solo un tipo di sistema di posta elettronica.

Grazie a Evolve di Trusted Data Solutions (TDS), Retain offre una migrazione rapida e perfetta dal sistema precedente a Retain Unified Archive. Questa soluzione funziona insieme a Retain per evitare rischi e complessità durante il processo di migrazione. Poiché è veloce e affidabile, semplifica il processo di risoluzione degli errori e l’utente può affidarvisi per offrire la massima integrità tra i dati di origine e quelli di destinazione. L’estrazione di grandi quantità di dati aziendali richiede esperienza, attenzione e pazienza, specialmente quando l’integrità dei dati rappresenta un problema o quando in futuro sia necessario provare una catena di custodia continua. Quando si valuta la modalità di migrazione, è possibile minimizzare l’esposizione ai rischi, misurare i tassi di successo e giustificare chiaramente il costo totale delle esigenze di migrazione.

Se non si utilizzano i servizi e il software giusti, l’archiviazione delle migrazioni dei dati può essere molto dispendiosa in termini di tempo e di risorse e spesso può influenzare i processi aziendali critici. Retain ed Evolve sono dotati di funzioni semplici, ma che celano un potente motore di migrazione, non invasivo e progettato per assicurare livelli massimi di prestazioni e affidabilità. Potete effettuare in modo sicuro la migrazione di grandi volumi di dati, in modo invisibile al resto dell’azienda, tramite un processo completamente controllato, in grado di contrassegnare gli errori di coerenza, da sottoporre a ulteriori indagini.

Quando si effettua la transizione dal proprio sistema di archiviazione esistente, la soluzione scelta per l’archiviazione è Retain. Retain fornisce l’archiviazione unificata multipiattaforma di tutti i dati di e-mail, social media e messaggi di testo per la valutazione dei casi, la ricerca e le attività di eDiscovery. In più è possibile installarlo localmente o nel cloud.

Gli utenti finali e gli amministratori possono accedere all’archivio di Retain tramite il Web Access Archive Viewer di Retain. Ciò consente all’organizzazione di accedere rapidamente ai dati degli archivi e di cercarli e sottoporli a revisione. È possibile facilmente posizionare il materiale conservato ai fini di contenzioso, stampare, inoltrare, salvare, revisionare ed esportare i contenuti dei messaggi. Retain riduce i costi, mitiga i rischi e gestisce la complessità localmente o nel cloud.

Ulteriori informazioni su Retain Unified Archiving ›

• Soluzione non invasiva: Evolve consente di pianificare task di migrazione per quanto riguarda persone importanti per l’azienda, nonché per i processi all’interno dell’organizzazione, dando priorità ad alcuni individui o gruppi e minimizzando il carico sul sistema durante i tempi di picco.
• Assenza di agenti: anche se non ci sono agenti da installare sull’archivio o sui server e-mail, Evolve viene eseguito in modo silenzioso sullo sfondo e resta invisibile all’utente che ne sta migrando i dati.
• Progettato per la velocità: l’architettura di migrazione parallela di TDS Evolve offre un chiaro vantaggio in termini di prestazioni, riduce la probabilità di colli di bottiglia durante i trasferimenti e mantiene i dati in movimento durante l’analisi degli errori o dei presunti danneggiamenti.
• Scansione intelligente dei metadati: Evolve calcola il processo di migrazione ottimale per ogni elemento archiviato, prendendo in considerazione i rapporti con altri dati e conservando i tipi di metadati tra l’origine e la destinazione.
• Integrità e fedeltà assolute: Evolve comunica in modo nativo con le sue piattaforme di e-mail e archiviazione supportate e garantisce che lo stato finale sia sempre approvato dai fornitori. Le funzioni di revisione comprendono la capacità di utilizzo di un sistema di “impronte digitali” per le e-mail, tramite algoritmi hash MD5, per l’integrità forense dei dati trasferiti e per avere prove affidabili di una catena di custodia continua.
• Riduzione dei rischi: gli archivi non vengono modificati o eliminati durante il processo di migrazione, perciò in qualsiasi momento è possibile effettuare un rollback completo. Inoltre, per una maggiore tranquillità, potete effettuare facilmente backup dei server provvisori di Evolve sui sistemi interni esistenti, per mantenere i dati di valore protetti durante tutto il processo.
• Completo ed efficiente: Evolve è dotato di tutte le funzioni per garantire che i complessi task di migrazione manuale vengano completati nel minor tempo possibile. I processi di mappatura automatica One-to-One o One-to-Many tra l’archivio di origine e quello di destinazione, il debug intuitivo e la risoluzione degli errori, la deduplica al volo e la gestione remota abbreviano tutti di gran lunga la durata dei progetti.

• Tempi di risposta più veloci per i progetti, con un numero inferiore di interruzioni, per ridurre notevolmente il costo totale della migrazione.
• Pianificazione completa per assicurarsi che le attività di migrazione vengano effettuate nei momenti giusti e non influenzino l’utilizzo giornaliero dell’IT da parte degli utenti.
• L’intelligente sistema di workflow garantisce l’esecuzione di migrazioni nel modo più semplice possibile e il mantenimento dei dati ad un elevato livello di fedeltà e flessibilità.
• Il trasferimento dei dati dell’utente in blocco e sullo sfondo prima della trasformazione dello stub consentono migrazioni rapidissime con un rischio minimo.
• L’analisi statistica completa e attuale offre una misurazione precisa e in tempo reale della velocità effettiva e della durata stimata del processo.
• L’ispezione in tempo reale rimuove la necessità di bloccare gli archivi di origine prima della migrazione, consentendo un’ottimizzazione continua dei sistemi e-mail di origine e di destinazione.