Retain Social Media Governanceは、アーカイブ規制に確実に準拠した形でソーシャルメディアコミュニケーションデータキャプチャして管理します。自社のソーシャルメディアデータをすべて、元のコンテキストのまま、単一のセントラルリポジトリにアーカイブできます。オリジナルと同じ状態で、メッセージのスレッドや写真の表示、動画の再生を行うことができます。アーカイブデータの保持期間を設定して、会社のすべてのソーシャルメディアコミュニケーションデータにすぐに完全にアクセスができます。セントラルアーカイブから検索、eディスカバリーの実行、エクスポートを行うことができます。
権限を持ったユーザーは、eディスカバリーを実行して、訴訟ホールド、印刷、転送、保存、編集、エクスポートなど、規制に関連する作業を行えます。コンテンツタイプ、日付範囲、ネットワーク、キーワード、参加者、タグなどでアーカイブを検索できます。管理者とエンドユーザーは、メッセージのカスタムタグを作成して簡単に整理することや、カスタムフィルターでの検索が行えます。
複数ユーザーの個人ログイン情報を収集したり、全ユーザーにアーカイブのすべてのコンテンツのアクセス権を付与したりすることなく、ソーシャルメディアアカウントに接続してアーカイブできます。Retain Social Archivingは、ソフトウェアのインストールやITの知識が不要なクラウドベースのソリューションです。オンプレミスにもクラウドにもデプロイできます。
Retain Social Media Governancは、既存のソーシャルメディアアカウントから過去の投稿、メッセージ、写真、コメントなど入手可能なすべてのデータを収集します。ソーシャルメディアアカウントが削除されても、全データをアーカイブでエクスポートおよび検索できます。破棄に関するルールをカスタマイズしてレコードの保持期間を制御できます。
