오늘날과 같이 빠르게 변화하는 모바일 세상에서 이메일로 팀 작업을 수행하면 불편할 뿐 아니라 다운타임을 초래할 수도 있습니다. 작업 처리 속도를 높여주는 재미있고 역동적인 디지털 작업 공간에서 팀 및 동료와 즉각적으로 협업할 수 있다면 어떻겠습니까?
이동 중에 작업을 처리하는 경우라면 휴대 전화를 사용하는 것이 오히려 불편할 수 있습니다. 기차나 사람들이 붐비는 장소에서 전화를 걸고 받다 보면 주변 소음에 노출되고 회사 기밀 사안을 공공장소에서 논의하게 되면서 비즈니스 위험을 초래할 수 있습니다. Enterprise Messaging을 사용하면 이동 중에도 팀원이나 동료와 즉각적인 보안 커뮤니케이션이 가능합니다.
기존 이메일을 사용하면 커뮤니케이션이 회사 내부의 직원들로 제한되는 경우가 많습니다. 그러나 논의에 기여할 수 있는 전문가가 외부에 존재할 수도 있습니다. Enterprise Messaging을 사용하면 특정 주제의 대화방을 개설하여 이 주제에 관심이 있는 사람들이 대화방에 입장해 자신의 식견을 공유할 수 있으므로 궁극적으로 회사 내부의 커뮤니케이션 사일로와 장벽을 무너뜨릴 수 있습니다.
팀 작업이나 프로젝트를 진행할 때 느리고 지루한 표준 기업 비즈니스 커뮤니케이션에 의존하는 경우가 많습니다. 인기 소셜 미디어를 통해 얻은 교훈을 바탕으로 Enterprise Messaging은 더 즉각적이고 보다 재미있으며 더욱 몰입도 높은 환경으로 거듭나고 있습니다. 사진을 즉시 공유하여 논의가 더욱 효과적으로 이루어지도록 하고, 사람들이 댓글을 달거나 대화에 참여할 때 이에 대한 알림을 받고, 관심이 변하거나 팀 또는 프로젝트가 달라지면 대화방을 나가고 새로 참여하는 등 다양한 기능을 이용할 수 있습니다.
어떤 프로젝트든 진행 단계에 상관없이 속도를 높이는 일은 만만치 않습니다. 그러나 대화에 즉각적으로 참여하면 강력한 대화 기록이 제공되는 공유 디지털 작업 공간에서 모든 팀원과 소통할 수 있습니다. 대화방에 참여하는 사람이라면 누구나 프로젝트 파일을 포함한 모든 이력에 즉시 액세스할 수 있어서 프로젝트를 이해하고 따라잡기 쉬워집니다.
이메일과 동적 대화 중심의 작업 공간 중에서 어느 하나를 선택해야 할까 고민하지 마십시오. 작업을 완료하려면 작업자의 요구와 프로젝트가 모두 필요합니다. Enterprise Messaging은 이메일과 채팅 중심 팀워크가 모두 포함된 단일 인터페이스를 제공하며, 사용자는 이 둘 간을 자유롭게 전환할 수 있습니다.
GroupWise® 18 이상 버전의 이메일 클라이언트에서 직접 팀 채팅방에 액세스할 수 있습니다.
