Os dados podem estar entre os seus recursos mais valiosos. Você precisa proteger os dados de sua própria empresa, mas normas externas, como Sarbanes-Oxley Act (SOX), Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) e outras normas de privacidade de dados, possuem seus próprios requisitos. Você precisa de gerenciamento de dados que assegure a privacidade e reduza os riscos.
O Micro Focus File Dynamics funciona em sua rede Microsoft para que você possa utilizar as informações de identidade de usuário para conceder ou negar acesso a dados confidenciais.
Por exemplo, você pode criar uma política que forneça aos usuários que trabalham no departamento de folha de pagamento as pastas principais contendo o espaço em disco apropriado para o departamento de folha de pagamento, os arquivos de que os membros da equipe do departamento de folha de pagamento precisam e direitos de acesso a áreas de rede contendo dados confidenciais de folha de pagamento. O File Dynamics não permitirá que os usuários que não fazem parte do departamento de folha de pagamento acessem esses dados confidenciais.
Além de aplicar políticas de acesso a dados, o File Dynamics permite realizar análises de caminho para verificar os direitos de acesso à rede (diretos ou herdados) de qualquer servidor ou compartilhamento com qualquer pasta particular. Isso garante que você sempre saiba quem tem acesso a quê.
O File Dynamics permite arquivar dados na mídia de armazenamento que você especifica, para que sempre a tenha para requisitos de conformidade. Você pode se proteger contra falhas de auditoria relatando informações detalhadas. E usando o File Dynamics para limitar os tipos de conteúdo que os usuários podem armazenar na rede de sua empresa, você se protege contra reivindicações de responsabilidade.