Muitas organizações precisam estar em conformidade com as normas de segurança que exigem vigilância no acesso de usuários a áreas de rede que contêm dados pessoais ou outras informações confidenciais ou restritas. Uma pasta de RH contendo números de identificação social de funcionários ou uma partição do Departamento jurídico incluem arquivos para os quais as permissões de acesso precisam ser analisadas frequentemente para atender às conformidades de acesso e segurança.
As políticas de notificação de segurança permitem especificar as partições ou pastas a serem analisadas, a frequência dessa análise por meio de varreduras programadas e os administradores que devem ser notificados quando as mudanças de permissões de acesso ocorrerem.
A análise é realizada por meio de varreduras conduzidas por Agentes da Phoenix e é armazenada no banco de dados do SQL Server. Quando o File Dynamics determina quaisquer alterações em permissões para a pasta ou partição, as notificações são enviadas por e-mail e especificam as permissões adicionadas, modificadas ou removidas para usuários e grupos.