Com organizações armazenando petabytes de dados, torna-se cada vez mais difícil determinar quais arquivos são relevantes, quais podem ser excluídos, quais precisam ser arquivados e quais contêm informações pessoais e confidenciais. Felizmente, existe o Micro Focus File Reporter, que pode identificar tudo isso.
Quando o File Reporter é combinado com o File Dynamics, os Proprietários de dados possuem os meios de importação de relatórios e correção de problemas. Por exemplo, o File Reporter pode gerar um relatório especificando os nomes e os locais de todos os arquivos que contêm informações pessoais, como números de segurança social ou de cartão de crédito. Um Proprietário de dados usando o File Dynamics Owner Client pode importar esse arquivo e determinar o que fazer com ele. As opções incluem a capacidade de mover os arquivos para um local mais seguro, excluir os arquivos ou alterar a propriedade da pasta onde os arquivos estão armazenados.