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Um objetivo do File Analysis é ter seu excesso de dados sob controle. Isso começa com a definição do conteúdo de seu excesso de dados e então com a determinação de quais arquivos manter, quais arquivar e quais excluir.

As informações mais procuradas sobre o seu sistema de arquivos está a apenas alguns cliques de distância. Os relatórios internos são fáceis de gerar e variam da segurança do sistema de arquivos até o conteúdo de armazenamento e as tendências de crescimento.

Atenda aos requisitos de conformidade para PII, PCI, PHI, GDPR e muito mais identificando arquivos contendo informações pessoais ou confidenciais para que você possa tomar medidas para proteger ou excluir esses arquivos com a devida justificativa.

Crie automaticamente relatórios detalhados clicando em uma determinada listagem em um relatório de dados de arquivos.

Crie relatórios personalizados, consultando o banco de dados para obter as informações exatas que você quer. Administradores de banco de dados e outros aptos com comandos SQL podem criar relatórios de consulta personalizados.

O Data Analytics permite examinar dados e apresentar conclusões de várias maneiras, permitindo isolar as informações exatas de que você precisa.

Por meio de políticas de carga de trabalho no File Dynamics, o relatório do File Reporter que identifica os arquivos que contêm informações pessoais ou confidenciais pode ser importado para o Data Owner Client, onde esses arquivos podem ser movidos automaticamente para locais mais seguros.

Com o Micro Focus File Reporter, é fácil configurar relatórios para recursos de armazenamento localizados no NetIQ® eDirectory e no Microsoft Active Directory. Uma vez configurado, um único relatório pode incluir dados de arquivos através dos dois serviços de diretório.

Ao inserir um preço por megabyte ou gigabyte, será possível determinar quais usuários, grupos ou departamentos estão custando mais por armazenamento de arquivos.

Monitore o aumento do armazenamento, determine quando o volume ou o compartilhamento alcançará a capacidade de armazenamento e defina quando uma capacidade de armazenamento adicional pode ser necessária.

O Micro Focus File Reporter ajuda a descobrir rapidamente as pessoas na organização que têm acesso a uma determinada pasta ou arquivo na rede e como o acesso foi obtido. Determine todos os arquivos que um determinado usuário pode acessar.