Quanto menos dados você tiver no armazenamento principal, menor será o custo para fazer o backup, redistribuí-los entre servidores e classificá-los. Limitar seu armazenamento principal somente aos dados mais relevantes relacionados a trabalho significa que você precisa de menos armazenamentos novos, o que reduz os custos com dispositivos e instalações.
As configurações de organização de arquivos permitem especificar os tipos de arquivo que o Micro Focus Storage Manager removerá das pastas principais e das áreas de armazenamento de colaboração no armazenamento principal. Quando decide não permitir certos tipos de arquivos no seu armazenamento principal, como arquivos de imagem, de filme ou temporários, você pode configurar uma política no Micro Focus Storage Manager que reflita essa decisão. O Micro Focus Storage Manager remove os tipos de arquivos proibidos e realoca-os no armazenamento secundário ou exclui-os por completo.
Quando os usuários saem da sua organização, o Micro Focus Storage Manager lida com o conteúdo de suas pastas principais e pessoais conforme as políticas aprovadas para diretório ditam. O Micro Focus Storage Manager pode mover as pastas principais e pessoais dos usuários para uma área de arquivamento no armazenamento secundário ou excluir as pastas. Quando os servidores atingem um limite de capacidade especificado, o Micro Focus Storage Manager pode agir imediatamente distribuindo os dados armazenados entre vários servidores de acordo com suas configurações de política.