O GroupWise facilita isso priorizando tarefas, adicionando subtarefas e acompanhando visualmente a respectiva evolução até a conclusão. E tudo está disponível rapidamente na sua tela inicial.
Quando você tem uma tarefa, você sabe que ela deve ser concluída em uma data e hora especificada. Portanto, ao publicar uma tarefa ou aceitar uma tarefa de alguém, o GroupWise funciona como um lembrete, incluindo automaticamente a tarefa em sua pasta de lista de tarefas. Qualquer tipo de item (e-mail, compromisso, tarefa, nota de lembrete, mensagens telefônicas) pode ser colocado na pasta de lista de tarefas, por isso, não se preocupe com a manutenção de todos os seus itens, o GroupWise fará isso por você.
Por fim, depois de aceitar uma tarefa, ela aparece no seu Calendário, em sua data de início, e é transportada para cada um dos dias sucessivos. Quando a data de vencimento é ultrapassada, a tarefa é exibida em vermelho. E ao concluir uma tarefa, é possível marcá-la como concluída; então ela deixa de aparecer no seu Calendário.