Libere o sistema de armazenamento com as políticas de exclusão de mensagens. O Retain permite especificar por quanto tempo os dados da mensagem ficam armazenados no sistema. Você pode definir políticas para excluir dados do servidor depois de serem arquivados no Retain ou após o tempo de retenção ser excedido. Seja qual for a política definida, o Retain Archiving for Exchange permite reduzir o espaço de armazenamento e a carga do servidor no sistema do Exchange.
Com o Retain Archiving for Exchange, todos os dados de mensagens do Exchange, incluindo e-mails, compromissos, arquivos e anexos, são arquivados em um arquivo de dados unificado. Dentro do arquivamento central, você pode pesquisar, publicar e realizar eDiscovery em todos os dados arquivados, o que lhe permite ter insight valioso dos seus negócios.
O Retain Archiving for Exchange permite que os usuários acessem, com facilidade, mensagens arquivadas diretamente pelo Outlook e OWA com o Plug-in do Outlook. Esse plug-in apresenta a mesma capacidade de pesquisa que o Web Access Viewer completo, permitindo aos usuários pesquisar todo o arquivo de dentro do Outlook. Isso fornece aos usuários um único local para acessar todos os seus e-mails, tanto em tempo real quanto arquivados. O Archive Email também fornece a capacidade de armazenar em cache dados arquivados, com base em critérios específicos para acesso offline.
Seja o sistema Microsoft Exchange implementado no local ou na nuvem, o Retain Archiving for Exchange fornece arquivo seguro e de nível empresarial para todo o sistema. Todos os e-mails, compromissos, arquivos e anexos do Exchange são arquivados com segurança e podem ser acessados facilmente em um local central. Se os usuários finais quiserem colocar contenções de litígio ou exportar dados, eles poderão facilmente fazer isso dentro do arquivo unificado.
Mantenha a supervisão e a conformidade para a comunicação Skype for Business/Lync arquivando seus dados em um arquivo central. Os dados de e-mails, de redes sociais e de comunicações móveis estão também no arquivo central. Após o arquivamento, o Retain Unified Archiving permite procurar, pesquisar, realizar eDiscovery e manter a supervisão dos dados de comunicação do Skype for Business.
Faça uma avaliação mais detalhada dos dados de comunicação comercial arquivados com arquivamento granular, inteligente. O Retain arquiva dados do Exchange usando a pasta de itens recuperáveis da Microsoft ou a representação do EWS. Isso significa que o arquivamento não está limitado a registro em diário, embora o arquivamento por meio de registro em diário esteja disponível.
Elimine a necessidade de arquivos PST arquivando todos os dados de comunicação por e-mail. O Retain Archiving for Exchange permite que você importe arquivos PST e dados de arquivo pessoal em um arquivo central para fácil acesso. Após o arquivamento de todos os dados, um administrador pode remover a capacidade de os usuários criarem novos arquivos nas configurações de política do Microsoft Active Directory. É também possível impedir que os usuários salvem quaisquer arquivos PST adicionais em suas estações de trabalho individuais.
Arquive todas as mensagens recebidas e enviadas do Exchange em um ou vários registros em diário do Exchange e centralize-as em uma única caixa de correio no Retain. Você pode facilmente gerenciar o tamanho do registro em diário, permitindo a exclusão desse registro após seu arquivamento, o que reduz os custos de armazenamento exponencialmente.
Com o arquivamento de apenas uma cópia de uma mensagem e um anexo por meio de armazenamento em uma única instância, o Retain Archiving for Exchange reduz significativamente o espaço de armazenamento utilizado. Como o Exchange não suporta armazenamento em uma única instância, seus custos de armazenamento aumentam exponencialmente, que é onde o Retain for Exchange entra em cena.
O Retain Archiving for Exchange fornece single sign-on para que os usuários acessem seus arquivos usando o Outlook ou o Outlook Web App (OWA). Isso permite que os usuários finais e os administradores acessem o arquivo com rapidez e facilidade e sem a ajuda de TI.
O Exchange não possui recursos essenciais e, por isso, pode colocar a sua organização em risco de perda de dados e de violações de conformidade. Portanto, a funcionalidade de arquivamento padrão desses sistemas não é suficiente para a empresa. O Retain for Exchange fornece um arquivo independente de plataforma, o que significa que você pode definir e controlar políticas de arquivo, exportar dados para formatos PDF, editar mensagens exportadas, reduzir a carga no sistema Exchange e manter controle completo dos seus dados. Esses recursos ajudam a garantir que os arquivos de dados estejam completos, protegidos e sejam compatíveis.
Estejam os seus dados arquivados no local ou na nuvem, você mantém o controle deles. Você sempre saberá onde os dados estão armazenados e quem os está acessando. Políticas de segurança flexíveis garantem que seus dados sejam mantidos completamente protegidos, mas ainda possam ser acessados facilmente para que, quando for preciso fazer auditoria ou pesquisa, você possa fazer isso com rapidez e facilidade.
Desfrute de recuperação de dados rápida e fácil com o Mecanismo de Indexação de Alto Desempenho. O índice de alto desempenho que pode ser agrupado em cluster é capaz de oferecer suporte a um número ilimitado de solicitações de pesquisa, para que você possa encontrar, com facilidade, exatamente o que está procurando em questão de minutos. Há uma latência quase nula entre o momento em que uma mensagem é arquivada e quando ela está disponível para indexação e pesquisa.
O Mecanismo de Indexação de Alto Desempenho também conta com vários formatos, e todos eles asseguram um desempenho ideal do sistema. O mecanismo externo tem um formato de equilíbrio de carga para maior desempenho do sistema ou em um formato de failover para redundância. Você também pode usar o mecanismo em um formato de equilíbrio de carga ou failover ou ambos, dependendo das necessidades exclusivas da sua organização.
O Retain Archiving for Exchange é compatível com os seguintes sistemas:
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