Gerencie arquivos Notes Storage Facility (NSF) e arquivos pessoais, movendo-os para um arquivo central único. Sua organização agora pode eliminar NSF e arquivos pessoais desde que tudo seja alojado no arquivo unificado.
Gerencie arquivos Notes Storage Facility (NSF) e arquivos pessoais, movendo-os para um arquivo central único. Sua organização agora pode eliminar NSF e arquivos pessoais desde que tudo seja alojado no arquivo unificado.
Para permanecer protegida e em conformidade, cada organização precisa manter seus dados arquivados. O Retain Archiving for IBM Notes oferece uma solução simples com um local de arquivo central. Os usuários finais e administradores podem facilmente acessar dados arquivados com o Retain Web Access Archive Viewer, o único local para anexos e e-mails arquivados do IBM Notes (anteriormente Lotus Notes).
Com o Retain Archiving for IBM Notes, sua organização pode acessar, pesquisar e auditar dados de comunicação com rapidez e facilidade com custo reduzido, risco menor e mais transparência no local ou na nuvem.
Todos os dados de mensagens, incluindo e-mails, compromissos, arquivos e anexos, são arquivados em um arquivo de dados unificado, permitindo que você pesquise, restaure, publique e realize eDiscovery a partir de um local central.
O Retain Archiving for IBM Notes permite que você reduza a utilização do espaço de armazenamento e alivie a carga do servidor no IBM Notes, incluindo políticas de exclusão de mensagens. Defina políticas para excluir e-mails de seus próprios servidores após terem sido arquivados no arquivo do Retain.
Como o IBM Notes não tem recursos essenciais de segurança, sua organização precisa se proteger contra a perda de dados e a violação de regras de conformidade. O Retain Archiving for IBM Notes permite armazenar dados em um arquivo seguro e independente de plataforma com permissões configuráveis e trilhas de auditoria transparentes. Assegure que você esteja sempre em conformidade com um arquivo atualizado e completo.
Mantenha o controle de dados críticos, mesmo quando estiverem arquivados na nuvem. Se optar por arquivar no local ou na nuvem, você sempre saberá onde os dados estão armazenados e como acessá-los rapidamente. Controle quais usuários têm acesso e saiba que você pode exportar dados facilmente.
Sua organização sempre estará pronta para solicitações de registros para dados do IBM Notes. O Retain Archiving for IBM Notes permite que você produza com rapidez e facilidade dados do IBM Notes que podem ser necessários para litígio, auditorias, investigação normativa, solicitações do eDiscovery, solicitações de FOIA ou outras solicitações de registros.
Garanta recuperação de dados rápida e fácil com o Mecanismo de Indexação de Alto Desempenho que faz parte do Retain. Quando os dados são arquivados, eles ficam disponíveis para pesquisa, acesso e eDiscovery quase instantaneamente, para que você elimine a latência entre o arquivamento e o acesso.
Este índice de alto desempenho é capaz de oferecer suporte a um número ilimitado de solicitações de pesquisa e vem em dois formatos: equilíbrio de carga para melhor desempenho ou failover para redundância. Escolha um desses formatos ou ambos de acordo com a estrutura e as necessidades da sua organização.
Garanta o desempenho ideal para o sistema IBM Notes, mantendo os dados de mensagens arquivados com segurança e fora do sistema ativo. O servidor de mensagens não tem dados externos e é executado em alta velocidade.
Os usuários podem acessar seus dados IBM arquivados por meio de single sign-on.
