O Retain é compatível com os planos Office 365 Business Essentials, Premium, Enterprise E1, Enterprise E3 e Enterprise E5 de arquivamento. Isso permite que a sua empresa reduza custos pagando apenas pelos planos do Office 365 de que os seus usuários finais precisam e não tendo que adquirir os planos E3 apenas para ter recursos de arquivamento completos para e-mail do Office 365.
A incapacidade do Office 365 de arquivar todos os dados de comunicação eletrônica de sua empresa, em conjunto com outras deficiências, deixa sua organização em risco de perda de dados e violações de conformidade. O Office 365 inclui alguns recursos básicos de arquivamento de e-mail. No entanto, arquivar apenas seu e-mail não é suficiente. Seus funcionários geram uma enorme quantidade de dados usando vários sistemas de colaboração, incluindo redes sociais, mensagens instantâneas e comunicação por celular. Você precisa de uma solução de arquivamento completa, que é quando o Retain Archiving for Office 365 entra em cena. Essa solução fornece um arquivamento em conformidade e completo para o Office 365.
O e-mail do Office 365 contém uma grande quantidade de dados comerciais valiosos. Mas realizar auditoria e pesquisa no meio de todos eles pode ser um desafio. Felizmente, o Retain for Office 365 permite arquivar o e-mail do Office 365 de sua empresa em um único arquivo unificado central. Isso inclui arquivamento de e-mails, compromissos, arquivos e anexos que podem ser pesquisados, impressos, exportados, restaurados ou colocados em uma contenção de litígio.
Com o Retain Archiving for Office 365, você não precisa pagar por licenças E3 ou superiores para poder arquivar seus dados de mensagens no Office 365. O Retain for Office 365 é compatível com os planos Office 365 Business Essentials, Premium, Enterprise E1, Enterprise E3 e Enterprise E5 de arquivamento. Isso permite que a sua empresa reduza custos pagando apenas pelos planos do Office 365 de que seus usuários finais precisam.
Pesquise, publique e execute o eDiscovery em todos os dados de e-mail do Office 365 de um local central com o Retain for Office 365. Isso inclui e-mails, tarefas, pastas, notas, itens de calendário, calendários compartilhados, compromissos, arquivos, itens excluídos e anexos. Todas essas informações são arquivadas em um arquivo de dados unificado que pode ser facilmente acessado por seus usuários finais e administradores.
O Retain Unified Archiving permite que você tenha supervisão e conformidade completas da comunicação do Skype for Business/Lync. Todos os dados de mensagens do Skype for Business estão disponíveis em um arquivo central, juntamente com e-mails, redes sociais e comunicação móvel. Dentro do arquivo, você pode navegar, pesquisar, executar eDiscovery e supervisionar os dados de comunicação do Skype for Business.
Aproveite as vantagens do arquivamento granular e inteligente com o Retain for Office 365. Aproveitando a pasta de itens recuperáveisda Microsoft ou usando a representação do EWS, o arquivamento não se limita ao registro em diário. O Retain Archiving for Office 365 é personalizável para atender às suas necessidades de arquivamento específicas, caso opte por arquivar por meio de registro em diário ou de outra estratégia.
Reduza o espaço de armazenamento e a carga do servidor no sistema Office 365 com políticas de exclusão de mensagens. O Retain for Office 365 permite especificar as políticas de exclusão de mensagens, o que significa que você pode optar por excluir uma mensagem depois que ela tiver sido arquivada com segurança ou após ter excedido o tempo de retenção. Essas políticas de exclusão de mensagens permitem que o sistema seja executado de maneira mais tranquila e reduzem drasticamente o espaço de armazenamento.
Se quiser arquivar todas as suas mensagens de um ou vários registros em diário do Office 365, o Retain for Office 365 centralizará todos os dados de mensagens em uma única caixa de correio armazenada no Retain. O Retain for Office 365 também permite controlar o tamanho do registro em diário, possibilitando a exclusão desse registro após seu arquivamento.
Permita que os usuários acessem facilmente as mensagens arquivadas diretamente pelo Outlook e OWA com o Plug-in do Outlook presente no Retain for Office 365. Os usuários finais podem pesquisar todo o arquivo diretamente pelo Outlook com o mesmo recurso de pesquisa do Web Access Viewer completo. Isso fornece aos usuários um único local para acessar todos os dados de e-mails, tanto em tempo real quanto arquivados. O Retain for Office 365 também fornece a capacidade de armazenar em cache dados arquivados, com base em critérios específicos para acesso offline.
O Retain Archiving for Office 365 fornece single sign-on para que os usuários acessem seus arquivos usando o Outlook ou o Outlook Web App (OWA). Isso permite que os usuários finais e administradores acessem dados empresariais valiosos armazenados nos arquivos com mais rapidez e facilidade do que nunca.
Se a sua organização utilizar várias plataformas de e-mail, você ainda poderá arquivar todos os dados do sistema de mensagens. O Retain for Office 365 tem integração de e-mail com várias plataformas e permite arquivar suas mensagens do Office 365, Exchange, GroupWise e Gmail em um arquivo central. Essa integração direta com sistemas de e-mails de várias plataformas oferece suporte ao arquivamento de e-mail simultâneo também.
O Office 365 não possui recursos essenciais e, por isso, pode colocar a sua organização em risco de perda de dados e de violações de conformidade. O Retain Archiving for Office 365 fornece um arquivo independente de plataforma, o que significa que você define e controla as políticas de arquivamento. Você pode exportar para PDF, realizar edição em mensagens exportadas, reduzir a carga no sistema Office 365 e manter controle completo dos dados. Esses recursos lhe permitem evitar perda de dados e violações de conformidade.
Se os seus dados forem arquivados no local ou na nuvem, você manterá o controle deles. Você sempre saberá onde os dados estão armazenados e quem tem acesso a eles. Quando for preciso acessar ou exportar os dados, você poderá fazê-lo de forma fácil e rápida.
Reduza seus custos de armazenamento drasticamente com o Retain for Office 365. Com o arquivamento de apenas uma cópia de uma mensagem, o espaço para armazenamento e os custos são reduzidos consideravelmente. Como resultado, o sistema Office 365 consegue ser executado de modo mais tranquilo.
O Retain Archiving for Office 365 é compatível com os seguintes planos do Office 365:
