Escolha como os dados serão armazenados. Os dados arquivados podem ser armazenados no local, atrás do seu firewall organizacional, ou na nuvem. Seja qual for a sua escolha, nós o orientaremos no processo de implementação do começo ao fim.
O Retain Archiving for Email é compatível com os seguintes sistemas de mensagens:
O Retain fornece suporte simultâneo de um ambiente misto de plataforma de mensagens. Veja seus dados de Exchange, Office 365, Skype for Business, Gmail, IBM Notes, Bloomberg Professional, GroupWise, redes sociais e dispositivos móveis em um arquivo unificado central e use políticas totalmente configuráveis para definir quais dados deseja arquivar com base em fonte, tipo, anexos, status ou idade. Utilizando a pasta de itens recuperáveisda Microsoft, o Retain Archiving for Email oferece arquivamento inteligente, granular, o qual não se limita ao registro em diário.
O Retain arquiva os dados de mensagens com várias camadas de segurança, sejam elas usadas no local ou na nuvem. O Retain Archiving for Email oferece suporte a vários bancos de dados, incluindo MS SQL, MySQL, Postgres e Oracle, com as mensagens sendo arquivadas com o uso de criptografia AES, EMC Centera ou armazenamento NetApp Snaplock.
Partições criptografadas opcionais de servidor Windows ou Linux podem ser usadas. O Retain Archiving for Email oferece suporte nativo para a tecnologia iCAS, e quando implantado na nuvem, você obtém data centers redundantes e seguros. Para reduzir o uso desnecessário de espaço de armazenamento, o Retain Archiving for Email também inclui políticas de exclusão para que e-mails arquivados ou e-mails com tempo suficiente possam ser removidos do seu servidor.
Todos os dados de mensagens são arquivados em um formato independente de plataforma; ou seja, não importa o sistema de e-mail em execução, mesmo ambientes mistos, o Retain será compatível com ele. Isso também facilita as migrações do sistema de e-mail: arquive todos os dados de mensagens atuais no Retain, implemente o novo sistema de mensagens e conecte o Retain ao novo sistema. Todos os dados estarão acessíveis sem tempo de espera ou interrupções de usuário final em serviço.
As mensagens arquivadas podem ser acessadas e pesquisadas diretamente do Outlook, Web Access e GroupWise. O Retain Archiving for Email também fornece a capacidade de armazenar em cache dados arquivados, com base em critérios específicos para acesso offline.
É possível também fazer buscas e pesquisas no arquivo diretamente de vários pontos de acesso, incluindo do cliente de e-mail de usuário final, do aplicativo móvel do Retain, do cliente de acesso Web baseado no navegador e do Offline Archive Viewer. Os dados arquivados podem até mesmo ser exportados para um visualizador de arquivos independente portátil.
Os usuários podem também navegar e pesquisar no arquivo sem acessar a web usando o Offline Archive Viewer.
Exporte os dados facilmente para qualquer um dos formatos de visualizador de arquivos PST, PDF ou independente. O arquivo exportado é totalmente indexado, pesquisável e inclui um sumário para navegação rápida.
Os programas GroupWise, Gmail, Exchange e Office 365 possibilitam que usuários finais excluam e removam automaticamente mensagens sem a aprovação prévia de um administrador. Para assegurar que nenhuma mensagem seja excluída ou removida sem o conhecimento dos tomadores de decisão, o Retain Archiving for Email pode ser configurado para desativar a remoção automática e oferece suporte ao SmartPurge. Isso fornece o controle pleno da política de arquivamento ao proibir a alteração ou a exclusão de mensagens. Esses recursos ajudam a garantir que os dados arquivados estejam completos e compatíveis.
O Retain inclui ferramentas de eDiscovery sem nenhum custo adicional a fim de permitir que sua organização coloque facilmente contenções de litígio, imprima, encaminhe, salve, edite, exclua e exporte dados de mensagens. Somente o Retain Archiving for Email oferece uma interface baseada em browser fácil de usar com poderosas ferramentas de pesquisa que permitem rapidamente acessar, pesquisar e executar o eDiscovery no arquivo. Além disso, o single sign-on permite que os usuários acessem seus arquivos, seja usando o Outlook, o Web Access ou o GroupWise.
Encaminhamento SMTP e Secure FTP de todas as mensagens com base nas necessidades de sua organização. O Retain coleta dados de mensagens, incluindo e-mail, redes sociais e dispositivos móveis, e envia-os para outros sistemas de arquivamento. Isso permite que as organizações continuem usando sistemas de arquivamento legados, se necessário.
O Retain Archiving for Email contém uma ferramenta de pesquisa parecida com a do Google para pesquisar de maneira rápida e fácil todos os dados de comunicação eletrônica dentro de um único arquivo central. Isso elimina a necessidade de pesquisar vários arquivos ou sistemas de fornecedores para cada tipo de mensagem. A ferramenta retorna resultados instantâneos no momento que um usuário digita as informações, e inclui sugestões de pesquisa à medida que os termos de pesquisa são inseridos no sistema (como assunto, corpo, texto, endereço de e-mail, etiquetas, usuários e outros campos).
A ferramenta também suporta termos limitados de expressões regulares (REGEX), permitindo pesquisas de termos como números de seguridade social, números de cartão de crédito e muito mais. Além disso, a ferramenta de pesquisa remove registros duplicados da pesquisa, reduzindo o número de ocorrências de uma pesquisa específica. O Retain Archiving for Email também fornece a tecnologia do recurso de pesquisa avançada para pesquisar e realizar ações, e realizar atividades do eDiscovery em conjuntos de dados conectados não contidos no repositório do arquivo.
Os dados exportados podem ser redigidos, assegurando que as informações pessoais ou outros itens redigidos não se tornem parte da solicitação de registros abertos. O Retain fornece proteção adicional com sinalização, para que os itens possam ser marcados a partir de qualquer ação até as contenções de litígio terem sido removidas. Com uma trilha de auditoria pesquisável de todos os administradores e usuários com permissão para pesquisar no arquivamento, você tem um registro completo de toda atividade de arquivo para auditorias em potencial.
Administradores e usuários finais podem criar etiquetas personalizadas para mensagens dentro do arquivo. Auditores, administradores e outros usuários autorizados podem marcar mensagens arquivadas como confidenciais, de forma que só possam ser exibidas ou pesquisadas por usuários com direitos concedidos. Marque de acordo com os critérios definidos, incluindo expressões regulares e crie tags pesquisáveis para eDiscovery mais fácil.
A lista de controles de acesso gerencia o acesso de usuários, administradores ou outras pessoas aos recursos e às funcionalidades do sistema do Retain, concedendo permissões personalizáveis baseadas em função.
Pesquise e restaure facilmente os dados com o Retain Web Access Archive Viewer. Os usuários finais têm a capacidade de pesquisar, encaminhar, imprimir, restaurar, acessar e exibir mensagens em seu contexto original sem o suporte do administrador.
O Retain contém um mecanismo de indexação Lucene embutido ou o Mecanismo de Indexação de Alto Desempenho do Retain (para implantações maiores). Todas as mensagens arquivadas no Retain estão imediatamente disponíveis para acesso, pesquisa e eDiscovery. Há uma latência quase nula entre o momento em que uma mensagem é arquivada e quando é indexada e está disponível para ser pesquisada.
O mecanismo de indexação de alto desempenho é um índice de alto desempenho agrupado em cluster com capacidade de suportar uma quantidade ilimitada de solicitações de pesquisa. O mecanismo externo está disponível em um formato de equilíbrio de carga para maior desempenho ou em um formato de failover para redundância. O mecanismo pode ser usado no formato de equilíbrio de carga, de failover ou em ambos, dependendo das necessidades de uma organização.
O Retain arquiva apenas uma cópia de uma mensagem e um anexo, usando armazenamento de instância única, que assegura desempenho ideal do sistema. Isso mantém o armazenamento no servidor de mensagens no mínimo.
Fique livre de preocupações com o suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, os upgrades contínuos e a manutenção dedicada.
Monitore continuamente o desempenho do sistema. O Retain Archiving for Email gera relatórios que podem ser visualizados em um painel de controle, enviados por e-mail periodicamente ou gerados e salvos em vários formatos, incluindo CSV, Excel, HTML e PDF.
Permite a integração externa de terceiros no Retain. As informações podem ser adicionadas ao arquivo, mantendo a fidelidade dos dados.
O Retain fornece suporte simultâneo de um ambiente misto de plataforma de mensagens. Arquive dados de e-mail, redes sociais e dispositivos móveis em um local unificado central.
O Retain inclui ferramentas de eDiscovery a fim de permitir que sua organização coloque facilmente contenções de litígio, imprima, encaminhe, salve, edite, exclua e exporte dados de mensagens.
As mensagens arquivadas podem ser acessadas e pesquisadas diretamente do Outlook, Web Access e GroupWise. O Retain Archiving for Email também fornece a capacidade de armazenar em cache dados arquivados, com base em critérios específicos para acesso offline.
Por que escolher o Retain Unified Archiving?
O Retain é uma das únicas soluções de arquivamento para fornecer suporte simultâneo de vários sistemas de e-mail, além de dados de redes sociais e de comunicação móvel. O Retain inclui ferramentas de eDiscovery integradas para navegar, pesquisar, colocar contenções de litígio, imprimir, encaminhar, salvar, editar, excluir e exportar dados de mensagens.
