Arquivamento do G Suite for Education

O Retain Unified Archiving oferece arquivamento completo e em conformidade do Gmail e Hangouts no G Suite for Education (anteriormente denominado Google Apps for Education). De acordo com o Gartner Magic Quadrant para Gerenciamento e Governança de Informações Empresariais, "o Retain é uma das poucas soluções de arquivamento que oferece suporte de arquivamento nativo do Gmail".

O G Suite for Education é gratuito para todas as instituições de ensino superior sem fins lucrativos e K-12 sem fins lucrativos. Ele fornece para a sua escola ferramentas gratuitas baseadas na Web de e-mail, calendário e criação de documentos para trabalho e estudo colaborativos em qualquer momento e lugar.

O Google Vault é incluído com o G Suite for Education como uma solução de arquivamento que fornece recursos de pesquisa e exportação de e-mail para mensagens do Gmail. O Google Vault possui alguns convenientes recursos de arquivamento. Infelizmente, esses recursos são limitados em muitas áreas importantes, o que pode colocar a escola em risco de litígio ou violações de conformidade e dificultar a governança de informações e o eDiscovery.

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• Arquiva somente e-mails do Gmail: sua escola ou distrito precisa arquivar dados de e-mails, assim como dados de redes sociais e de comunicação móvel gerados pelos usuários.
• Opções de exportação limitadas: as mensagens do Gmail só podem ser exportadas para o formato MBOX e não nos formatos PST ou PDF preferidos.
• Sem restauração de e-mail: as mensagens de e-mail arquivadas no Vault só podem ser restauradas com o uso de um aplicativo de terceiros e com um custo adicional.
• eDiscovery inadequado: você deve adquirir uma ferramenta de terceiros diferente, capaz de editar ou eliminar dados de e-mail confidenciais no Vault.
• Exclusão automática: se um usuário for excluído no Google Apps, todos os dados de usuário associados serão excluídos, incluindo seus arquivos do Vault.
• Sem controle do armazenamento de dados: o Google não identificará a localização exata dos seus dados ou quem tem acesso a eles.
• Arquivamento de alias complexo: as regras de retenção do Vault não incluem automaticamente aliases de e-mail.

O Retain resolve essas limitações e oferece recursos de arquivamento melhores do que o Google Vault, com funcionalidade de exportação abrangente, preservação de dados de usuários inativos, capacidade de restaurar e-mail para o sistema ativo, controle completo dos seus dados etc.

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