O Retain Social Archiving captura imagens na resolução máxima, vídeos, GIFs e outros formatos de dados normalmente usados em redes sociais. O Retain Social Archiving também captura redes sociais, independentemente do dispositivo ou da rede usada para transmitir comunicações.
O Retain Social Archiving tem interface direta com cada rede social, a fim de capturar e preservar os dados em seu formato nativo puro. O formato de dados subjacente para um registro de rede social pode ser acessado e baixado a partir do arquivo a qualquer momento.
O Retain Social Archiving aplica uma marcação de horário confiável a cada registro individual armazenado no arquivo. Esta assinatura digital prova que os dados existiam no tempo especificado no histórico e que não foram editados ou falsificados de forma alguma.
A solução de arquivamento contínuo do Retain Social Archiving captura automaticamente e preserva novos conteúdos 24 horas por dia, 7 dias por semana. Para o conteúdo do Facebook, o Retain Social Archiving usa a API em tempo real para capturar os dados assim que estiverem disponíveis.
O conteúdo de redes sociais pode ser exportado em uma variedade de formatos, incluindo PDF, HTML, PST e Excel, ou pelo visualizador de arquivos independente. O visualizador de arquivos é totalmente indexado, pesquisável e inclui um sumário para navegação rápida. Você pode exportar tudo no arquivo a qualquer momento, incluindo todo o conteúdo renderizado, formatos nativos, imagens e assinaturas digitais.
Para proteger mensagens de redes sociais que possam estar envolvidas em litígios futuros, o Retain pode sinalizar um item arquivado para evitar a exclusão até que a suspensão seja removida. Os dados exportados também podem ser editados para que informações pessoais e outros itens confidenciais não possam se tornar parte de solicitações de registros abertos. Por fim, o Retain cria uma trilha de auditoria pesquisável de todos os administradores e usuários com acesso de arquivo, para que você possa manter um registro completo de todas as atividades.
O aplicativo Hootsuite permite que você pesquise o arquivo de redes sociais e componha automaticamente a partir de conteúdo histórico enquanto mantém os registros em conformidade. Apenas use o painel do Hootsuite simples.
O Retain Social Archiving oferece um pacote Risk Management and Analytics (RMA). Esse pacote complementar inclui:
Se você estiver pensando em arquivar os dados de redes sociais no local ou na nuvem, o Retain tem uma solução para você.
Os usuários autorizados podem executar eDiscovery e tarefas normativas completas, como contenções de litígio, impressão, encaminhamento, economia, edição e exportação. Pesquise o arquivo por tipo de conteúdo, intervalo de datas, rede, palavras-chave, participantes ou etiquetas. Os administradores e os usuários finais podem criar etiquetas personalizadas para mensagens, tornando mais fácil organizar e personalizar resultados de filtro.
Conecte e arquive contas de redes sociais sem coletar informações pessoais de login de vários usuários ou sem conceder a todos os usuários acesso a tudo no arquivo. O Retain Social Archiving oferece uma solução baseada na nuvem que não requer nenhuma instalação de software ou conhecimento de TI. Ele pode ser implantado no local ou na nuvem.
O Retain Social Archiving coleta todos os dados disponíveis das contas de redes sociais existentes, incluindo publicações históricas, mensagens, fotos e comentários. Quando as contas de mídia social são desativadas, os dados permanecem totalmente exportáveis e pesquisáveisno arquivo. Controlar o período de retenção de registros por meio de regras de disposição personalizáveis.
