eDiscovery completo com Retain

O Retain Unified Archiving fornece um arquivamento de mensagens multiplataforma de todos os dados de e-mails, de redes sociais e de comunicação móvel para avaliação de casos, pesquisa e eDiscovery e pode ser implantado no local ou na nuvem. O arquivo pode ser acessado diretamente pelos usuários finais e administradores do Web Access Archive Viewer do Retain, para que sua organização possa rapidamente acessar, pesquisar e auditar dados de comunicação arquivados, o que reduz custos, diminui riscos e gerencia a complexidade.

O Retain Unified Archiving contém as ferramentas do eDiscovery embutidas, sem custo adicional. Coloque contenções de litígio, imprima, encaminhe, salve, edite, exclua e exporte seus dados de mensagem facilmente. Os dados são exportados para os formatos PST, PDF ou de visualizador de arquivos portátil independente, os quais são totalmente indexados, pesquisáveis e incluem um sumário para navegação rápida. Os usuários nomeados específicos podem receber acesso baseado em direitos para todo o arquivo (administradores, gerentes, recursos humanos, equipes jurídicas etc.), e os usuários finais podem acessar seu arquivo pessoal para navegar, encaminhar e restaurar itens arquivados.

Administradores, gerentes de registros e outros usuários autorizados podem realizar tarefas no eDiscovery e tarefas normativas completas com ferramentas incorporadas fáceis de usar. A interface simples e intuitiva baseada em browser torna o eDiscovery rápido e fácil. Isso permite que você esteja pronto para solicitações de registros abertos de dados de mensagens, independentemente de elas serem e-mails, mensagens de texto ou publicações em redes sociais.

Para proteger as mensagens que possivelmente poderiam estar envolvidas em litígios, você pode sinalizar contas específicas ou mensagens arquivadas individuais no Retain e colocá-las em sigilo legal para protegê-las contra exclusão. Administradores e usuários finais podem criar etiquetas personalizadas para mensagens dentro do arquivo. Auditores, administradores e outros usuários autorizados podem também marcar mensagens arquivadas como confidenciais. Essas mensagens marcadas só podem ser visualizadas ou pesquisadas por usuários com direitos concedidos.

O Retain mantém edição incorporada. As informações no arquivo podem ser editadas quando forem exportadas como parte de uma solicitação do eDiscovery ou quando em litígio. Isso impede que informações pessoais, confidenciais, sigilosas ou outras informações sejam incluídas como registro público.

Mantenha-se em conformidade com os padrões normativos de arquivamento. O arquivo do Retain conta com armazenamento WORM (Write Once, Read Many, Uma Única Gravação, sem Limites para Leitura), políticas de retenção granulares, eDiscovery, exportação, recursos completos de auditoria e registro em log, controle de acesso a arquivo e criptografia.

O Retain cria uma trilha de auditoria pesquisável de todos os administradores e usuários que têm permissão para pesquisar o arquivo, permitindo que você tenha um registro de toda a atividade.

Conceda e limite o acesso de usuários, administradores ou outras pessoas aos recursos e funcionalidades do sistema do Retain, com base nas funções que você definiu com a lista de controles de acesso do Retain.

O Retain Unified Archiving conta com uma ferramenta avançada para pesquisas rápidas e fáceis de seus dados armazenados. A ferramenta fornece resultados conforme você inicia a solicitação de informações e inclui sugestões para pesquisas à medida que os termos de pesquisa são inseridos, incluindo assunto, corpo do texto, endereços de e-mail, etiquetas, usuários etc. A ferramenta de pesquisa oferece suporte a termos limitados de expressões regulares (REGEX), o que permite procurar números de seguridade social, números de cartão de crédito e outros dados relevantes. A ferramenta também remove registros duplicados da pesquisa, reduzindo o número de ocorrências de uma pesquisa específica.

O seu arquivo é mais do que apenas um repositório para os seus dados – ele é um recurso valioso. Obtenha informações poderosas sobre os dados de comunicação corporativa com o Retain. Tome medidas hoje para ter um arquivo completo, em conformidade e facilmente pesquisável com o Retain Unified Archiving.

Conforme você pesquisa, as letras e palavras de sua consulta são realçadas nos resultados da pesquisa, o que lhe permite localizar rapidamente o que está procurando.

Para cada pesquisa que você faz, o Retain exibe o número total de ocorrências. Essas ocorrências são organizadas nas seguintes áreas:

• Campos: assunto, remetente, destinatário, domínio, nome do anexo, conteúdo da mensagem e categoria
• Escopo: correio, mensagem telefônica, compromisso, tarefa, nota, SMS, MMS, chamada telefônica, PIN, BBM, wall posts, solicitações, bate-papos, curtidas, eventos, atualizações de status, comentários, pesquisas, publicações de grupo e webmail
• Origem do item: recebido, pessoal, enviado e rascunho
• Intervalo de datas: data de recebimento, data de envio, data de início, entre as datas ou semana passada, mês passado e ano passado
• Caixa de correio: todas ou selecionadas
• Etiquetas: etiquetas globais ou etiquetas pessoais
• Diversos: contenção de litígio (verdadeiro ou falso) e confidencial (verdadeiro ou falso)

Classifique os resultados da pesquisa por tipo, assunto, destinatários e colunas de data em ordem alfabética ou por data.

A guia Pesquisa avançada possui uma grande gama de opções de pesquisa avançada, que oferecem pesquisas e/ou e de grupo em 27 campos, incluindo etiquetas e status (aberto, lido e particular).