Migração de arquivo

A tecnologia está em constante mudança. Com a introdução de soluções de arquivamento novas e mais capazes, como o Retain Unified Archiving, muitas organizações viram a necessidade de migrar seu arquivo de e-mail atual.

Aqui estão alguns motivos que podem levar sua organização a querer mudar:

• Tecnologia legada: muitas soluções de arquivamento são baseadas em tecnologias legadas acopladas a produtos adquiridos de terceiros que foram criados em módulos separados.
• Dificuldade de suporte para dispositivos móveis e redes sociais: o arquivamento de dados de dispositivos móveis ou redes sociais não é suportado por várias outras soluções de arquivamento, ou os dados de redes sociais e mensagens de texto são arquivados em uma solução de terceiros separada.
• Sem entrega de dados em tempo real: isso abre as organizações para o risco potencial de ter dados incompletos, o que, por sua vez, não fornece uma visão completa de toda a comunicação no contexto.
• Acesso limitado a arquivo: uma série de soluções de arquivamento não oferece acesso simples ao usuário final, e apenas determinados usuários podem pesquisar e exportar. Isso sobrecarrega a equipe de TI para que gerenciem intimações, abram solicitações de registros e outras questões de litígio.
• Sem acesso à Web: se o arquivamento não for um sistema habilitado para a Web, você só poderá acessar o arquivo protegido através de um firewall corporativo.
• Dificuldade de acesso: muitas soluções de arquivamento possuem acesso limitado ou difícil, obrigando você a fazer login em módulos separados sem a capacidade de exibir todos os dados de e-mails, de redes sociais e de comunicação móvel a partir de um único local.
• Plataformas de e-mail limitadas: uma solução de arquivamento precisa suportar dados de e-mails, de redes sociais, de mensagens instantâneas e de comunicação móvel de várias plataformas. Muitos fornecedores de arquivamento oferecem suporte apenas para e-mails e podem suportar apenas um único tipo de sistema de e-mail.

O Retain oferece migração rápida e perfeita do sistema antigo para o Retain Unified Archive usando Evolve by Trusted Data Solutions (TDS). Esta solução funciona em paralelo com o Retain, para deixar os riscos e a complexidade fora do processo de migração. E como ela é rápida e confiável, ela simplifica o processo de resolução de erros, e pode-se contar com ela para oferecer máxima integridade dos dados, da origem até o destino. Extrair grandes volumes de dados corporativos exige conhecimentos especializados, cuidados e paciência, especialmente quando a integridade dos dados é uma preocupação, ou quando uma cadeia ininterrupta de custódia precisa ser comprovada no futuro. Ao se considerar a forma com que a migração será realizada, a exposição aos riscos deve ser minimizada, as taxas de sucesso devem ser mensuráveis, e o custo total da migração precisa de uma justificativa clara.

Sem o software e os serviços certos, as migrações de dados de arquivos são demoradas, demandam muitos recursos e podem impactar os processos mais importantes da empresa. O Retain e o Evolve apresentam funcionalidades descomplicadas que escondem um poderoso mecanismo de migração que não é invasivo e foi projetado para oferecer o máximo desempenho e confiabilidade. Grandes projetos de migração de dados podem ser executados de forma segura, transparente para o restante da empresa com um processo totalmente auditado que mostra os erros de consistência para possibilitar uma investigação mais detalhada.

Ao fazer a transição do seu arquivo legado, a melhor solução para arquivamento é o Retain. O Retain fornece um arquivamento de mensagem unificado multiplataforma de todos os e-mails, redes sociais e dados de mensagem de texto para avaliação de casos, pesquisa e eDiscovery. Além disso, ele pode ser implantado no local ou na nuvem.

O arquivo do Retain pode ser acessado pelos usuários finais e administradores através do Web Access Archive Viewer do Retain. Isso permite que a sua organização acesse, procure e audite rapidamente todos os dados arquivados. Coloque facilmente contenções de litígio, imprima, envie, salve, edite e exporte seus conteúdos de mensagem. O Retain reduz custos, diminui riscos e gerencia a complexidade no local ou na nuvem.

Saiba mais sobre o Retain Unified Archiving ›

• Sem interrupções: o Evolve permite agendar tarefas de migração em torno de pessoas essenciais para a empresa, bem como processos dentro de uma organização, priorizando determinados indivíduos ou grupos e reduzindo a carga do sistema nos horários de pico.
• Sem agentes: não há nenhum agente para instalar nos servidores de arquivo ou e-mail, e o Evolve ainda é executado silenciosamente em segundo plano, invisível para um usuário cujos dados estão sendo migrados.
• Criado para ser rápido: a arquitetura de migração paralela no TDS Evolve oferece uma clara vantagem de desempenho, reduzindo a probabilidade de gargalos durante a transferência e mantendo os dados em movimento enquanto erros ou corrupções suspeitas são investigados.
• Verificação inteligente de metadados: o Evolve calcula o melhor processo de migração para cada item arquivado, contabilizando relacionamentos com outros dados e preservando os tipos de metadados entre a origem e o destino.
• Integridade e fidelidade absolutas: o Evolve se comunica nativamente com as plataformas de arquivo e e-mail suportadas, assegurando que o estado final permaneça aprovado pelo fornecedor. As funções de auditoria incluem a capacidade de fazer a impressão digital dos e-mails usando algoritmos de Hashing MD5 para a integridade forense dos dados transferidos e provas confiáveis de cadeia contínua de custódia.
• Risco reduzido: os arquivos não são alterados ou excluídos durante todo processo de migração, de modo que uma reversão completa seja sempre possível em qualquer momento. E, para uma maior tranquilidade, pode-se facilmente fazer um backup dos servidores para testes do Evolve em sistemas internos existentes, o que significa que a cada etapa dados valiosos estão protegidos.
• Completo e eficiente: o Evolve é completo para garantir que tarefas de migração complexas e manuais sejam concluídas no menor tempo possível. Mapeamento automático de um para um, de muitos para um ou de um para muitos entre arquivos de origem e destino, depuração intuitiva; resolução de erros, desduplicação simultânea e gerenciamento remoto reduzirão drasticamente as durações do projeto.

• Um retorno mais rápido do projeto, com menos interrupções, reduz significativamente o custo total da migração.
• Uma programação abrangente garante que as tarefas de migração sejam executadas em horários apropriados, do modo que não afetem o uso diário de TI pelas pessoas.
• O sistema de workflow inteligente garante que as migrações sejam realizadas da forma mais simples possível e que os dados conservem um elevado grau de fidelidade e flexibilidade.
• A transferência em massa e em segundo plano dos dados do usuário antes da transformação de stub permite migrações "rápidas" com riscos mínimos.
• A análise estatística completa de um ponto no tempo fornece medidas de throughput precisas, em tempo real, e a estimativa de duração do trabalho.
• A inspeção em tempo real remove qualquer necessidade de congelar arquivos de origem antes da migração, permitindo a otimização contínua dos sistemas de correio de origem e destino.