即使是在当今技术发达的时代，许多公司依旧手动管理网络储存。IT 人员单独分配、维护、存档和清理公司中每个员工的所有储存空间，久而久之，这就意味着要占用大量工时，妨碍其完成其他 IT 项目的能力。
Micro Focus File Dynamics 实现了用户和组文件储存生命周期管理的完全自动化。您在 Microsoft Active Directory 中创建用户后，File Dynamics 以在协作储存区域中自动为用户创建主文件夹、配置文件路径和个人文件夹。它还能设置网络上用户的主文件夹和协作储存区域的访问权限及磁盘配额限制，并使用特定角色的文档填充主文件夹。
File Dynamics 建立用户储存后将自动执行其他任务，如管理重命名、整理储存区域不允许的文件类型、移动主文件夹、在用户角色更改时调整访问权限、平衡跨服务器的储存分配等。
最后，当用户离开组织时，File Dynamics 自动删除其主文件夹，将主文件夹从主储存位置传输到库位置，或保持文件夹在进行处理或存档前的数日内可被访问。
