不同用户需要不同级别的访问权限。您的会计部门与营销部门所需的资源访问权限不同，因此，您的主文件夹磁盘配额和文件系统权限应根据用户角色变化而变化。
使用 Micro Focus File Dynamics，您可在 Active Directory 林中建立一种与会计组织单元 (OU) 所有成员相关的策略，以及另外一种与营销组织单元的成员相关的策略。该策略可定义系统放置每个 OU 的网络主文件夹的位置、文件夹的访问权限、磁盘空间配额等。
为了管理组成员的储存，File Dynamics 可让您创建基于目录服务的组策略，授予网络储存区域的访问权限，并可在网络的协作储存区域里创建个人文件夹。
协作储存区域中基于角色的访问使各种工作流程的改进成为了可能。例如，某个学区可以创建特定课程的储存区域，学生可在该区域中合作处理作业项目，讲师可分配作业，而学生可以安全地提交作业。