数据可能是您最宝贵的资产之一。您需要保护自己业务中的数据，而外部法规（如萨班斯-奥克斯利法案 (SOX)、健康保险携带和责任法案 (HIPAA) 和其它数据保密法规）也各自对数据提出了不同的要求。您的数据管理需要确保保密和减少风险。
Micro Focus File Dynamics 在 Microsoft 网络中工作，因此您可利用用户身份信息授予或拒绝对敏感数据的访问权限。
例如，您可创建为在拥有主文件夹的薪资部工作的用户进行供应的策略，这些主文件夹拥有适用于薪资部的磁盘空间、薪资部团队成员所需的文件以及访问包含敏感薪资数据的网络区域的权限。File Dynamics 确保不是薪资部成员的用户将无法访问此敏感数据。
除了实施数据访问的策略之外，File Dynamics 使您可以执行路径分析以从任何服务器或卷查看网络访问权限（直接的或继承的），或共享任何特定的文件夹。这确保您可以始终掌握用户的访问内容。
File Dynamics 使您可以将数据存档至指定的储存介质，以便始终保留数据以满足合规性要求。您可以通过报告详细信息避免无法通过审计。通过使用 File Dynamics 限制用户可储存在公司网络上的内容类型，您就可以保护自身，免于责任索赔。