当今组织储存的数据容量达到 PB 级别，因此确定哪些文件相关、哪些文件可以删除、哪些文件需要存档以及哪些文件包含敏感和个人信息变得越来越困难。幸运的是，Micro Focus File Reporter 可以确定所有这些事项。
将 File Reporter 与 File Dynamics 结合使用，数据拥有者即可导入报告并修复问题。例如，File Reporter 可以生成一份报告，指定包含个人信息（例如社会安全号码或信用卡号码）的所有文件的名称和位置。随后，使用 File Dynamics Data Owner Client 的数据拥有者可以导入该文件并确定如何处理这些文件。选项包括将文件移动到更安全的位置、删除文件或更改储存文件的文件夹的所有权。