行业和政府法规要求各组织警惕对敏感数据的访问。为了遵守这些法规，各组织必须证明，只有获得授权的个人才能访问敏感文档或网络上储存这些文档的区域。
File Reporter 提供了六种不同的权限报告。
- 指派的 NCP 权限：概述针对目录及其所含文件所指派的 Micro Focus 文件系统用户权限和受托者指派
- 指派的 NTFS 权限：指明针对文件夹及其所含文件所指派的 Microsoft 文件系统用户权限
- 按路径分组的权限：根据您指定的路径，指明文件系统的有效权限和许可权限（指派的或继承的）
- 按身份分组的权限：根据您指定的用户对象，指明文件系统的有效权限或许可权限（指派的或继承的）
- 历史 NCP 权限：指明两个时间点之间储存资源上已更改的文件系统受托者权限
- 历史 NTFS 权限：指明两个时间点之间储存资源上已更改的 Microsoft 文件系统权限
安全性审计期间，这些报告能让您说明：
- 哪些个人有权访问网络上的敏感文件
- 选定的用户可访问哪些确切文件
- 不同时间点所纠正的权限指派
当然，您将希望在安全性审计之前就知道所有这些信息。File Reporter 可按您建立的时间表生成权限报告，从而为您提供大力帮助。通过查看定期计划运行的权限报告，您可以尽早了解潜在的安全风险，并立即采取措施排除风险。