主储存器上的数据越少，备份数据、跨服务器重新分配和整理数据的成本也越低。将主储存器限制为仅储存与工作最相关的数据，这意味着您无需更多新的储存器，从而降低了设备和设施的成本。
文件整理设置允许您指定 Micro Focus Storage Manager 要从主储存器上的主文件夹和协作储存区域移除的文件类型。当您决定主储存器上不允许存在某些文件类型（例如：图像文件、电影文件、音乐文件或临时文件）时，您可以在 Micro Focus Storage Manager 中设置反映此决定的策略。然后，Micro Focus Storage Manager 将移除禁止的文件类型，并将它们重新分配到辅助储存器或全部删除。
在用户离开组织时，Micro Focus Storage Manager 会根据目录制定策略的规定处理他们主文件夹和个人文件夹的内容。Micro Focus Storage Manager 可将用户主文件夹和个人文件夹移动到辅助储存器上的存档区域或删除这些文件夹。当服务器达到指定的容量阀值时，Micro Focus Storage Manager 可根据您的策略设置将储存数据分配到多个服务器上来自动执行操作。