不同用户需要不同级别的访问权限。您的会计部门与营销部门所需的资源不同，因此，您的主文件夹磁盘定额和文件系统权限应根据用户角色的变化而变化。
使用 Micro Focus Storage Manager，您可在目录树中建立一种与会计组织单元 (OU) 所有成员相关的策略，以及另外一种与营销组织单元的成员相关的策略。该策略可定义系统放置每个 OU 的网络主文件夹的位置、文件夹的访问权限、磁盘空间定额等。
为了管理组成员的储存，Micro Focus Storage Manager 可让您创建基于目录服务的组策略，以便授予网络储存区域的访问权限，并可在网络的协作储存区域里创建个人文件夹。
协作储存区域中基于角色的访问使各种工作流程的改进成为了可能。例如，许多学区使用 Micro Focus Storage Manager 来创建特定课程的储存区域，学生可在该区域合作开展作业项目，讲师可分配作业且学生可安全地交作业。