云文件同步和共享服务已让用户初尝文件共享有多容易，但是这些服务并不安全。一个服务有四小时的空窗期，在此期间，任何人均可使用任何口令登录任何帐户，而其他服务也面临着安全漏洞和黑客攻击的风险。DCIG 的一项研究发现，90% 的 CIO 称其对数据泄漏的最大担忧是丧失控制，这毫不奇怪。
无论用户身在何处或使用什么设备，Filr 都能让用户访问其在台式机上所看到的同一文件和文件夹。由于用户可以访问其主文件夹，因此他们无需重新创建其文件结构。他们不必在系统之间移动文件，不必通过电子邮件发送文件给自己或他人。这有助于避免重复文件，而重复文件可能妨碍用户生产力。
IT 还可让用户方便地随处访问网络文件夹。整个组或部门可进行远程工作，同时保持工作效率和安全。