Retain Archiving for Gmail 通过 IMAP 连接向 Google Apps 服务器鉴定身份。一旦 Retain 配置完毕，它会运行初始采集，即提取每个邮箱在指定时限内的讯息（或所有讯息），然后对这些讯息存档。系统会标记最后一个档案，以便每个后续的档案只提取上一个存档“作业”完成后新增的讯息。
Retain Archiving for Gmail 通过 IMAP 连接向 Google Apps 服务器鉴定身份。一旦 Retain 配置完毕，它会运行初始采集，即提取每个邮箱在指定时限内的讯息（或所有讯息），然后对这些讯息存档。系统会标记最后一个档案，以便每个后续的档案只提取上一个存档“作业”完成后新增的讯息。
Retain Archiving for Gmail 为 G Suite 中的 Gmail 提供企业级存档。您的数据安全地存档在一个中央位置，最终用户和管理员可通过 Retain Web 访问存档查看器轻松进行访问。不同于其他存档解决方案，Retain 能与 Gmail 直接集成。实际上，Gartner 企业信息存档魔力象限这样评论道：“Retain 是少数几种能够提供本机 Gmail 存档支持的解决方案之一。”
Retain Archiving for Gmail 包含未在 Gmail 中提供的功能强大、内置的 eDiscovery 工具。它可让贵组织快速访问、搜索、恢复和审计您的电子邮件数据，以便您能够降低成本和风险，并管理本地或云中的复杂数据。
包括 Gmail 讯息、Gmail 备注、文件、附件、约会和日历项目（仅限 iCalendar）在内的所有讯息数据都存档到一个统一的数据档案中。您能够从一个中央位置搜索、发布和执行 eDiscovery 操作。
Retain 支持通过 G Suite 基础版、商业版、企业版和教育版进行 Gmail 存档。
Retain Archiving for Gmail 可以快速、无缝地恢复电子邮件讯息。最终用户可以将其个人存档讯息直接恢复到实时邮箱中，管理员和其他指定用户能够将讯息恢复到任何邮箱中。
无论数据在本地存档还是云端存档，您都可以掌控数据。您始终能了解数据储存在何处，而且保证只有指定用户才能访问。在需要访问或导出数据时，您可以轻松便捷地完成操作。
Google Vault 缺乏关键的安全功能，会使您的组织处于丢失数据和违反法规的风险之中。通过为您提供平台无关的存档功能、允许控制存档策略、支持导出为 PDF 和恢复到邮箱，Retain Archiving for Gmail 解决了这一问题。Retain Archiving for Gmail 允许您对导出的讯息进行编辑，禁止更改或删除讯息，并完全控制您的数据，以便您的档案始终保持完整和合规。
Google Vault 存档功能在许多关键领域中无法使用，使您的学校承受着诉讼或违规风险，难以执行信息治理和 eDiscovery 操作。Retain 通过完整的 G Suite 教育版存档功能（包括内置的 eDiscovery、讯息恢复等）解决了这一问题。
Retain Archiving for Gmail 具有高性能索引引擎，确保轻松、快速地检索数据。所有讯息一旦存档到 Retain，立即可供访问、搜索和 eDiscovery，讯息存档时间与讯息编制索引并可供搜索的时间之间几乎是零延迟。
高性能索引引擎是一种集群化高性能索引，支持无限数量的搜索请求。外部引擎可采用负载平衡形式提高性能，或者采用故障转移形式实现冗余。该引擎可以采用任一格式或两种格式，具体取决于组织的独特需要。
