通过将 Notes Storage Facility (NSF) 文件和个人档案移到一个中央位置来对其进行管理。现在，您的组织无需使用 NSF 和个人档案，因为所有内容都位于统一档案内。
通过将 Notes Storage Facility (NSF) 文件和个人档案移到一个中央位置来对其进行管理。现在，您的组织无需使用 NSF 和个人档案，因为所有内容都位于统一档案内。
为了保持安全和合规，每个组织都需要存档其数据。Retain Archiving for IBM Notes 提供了一个具有中央存档位置的简单解决方案。最终用户和管理员可以通过 Retain Web 访问存档查看器轻松访问存档的数据，它允许对 IBM Notes（以前称为 Lotus Notes）中的已存档电子邮件和附件进行一站式操作。
借助 Retain Archiving for IBM Notes，企业能够以更低的成本和风险轻松迅捷地访问、搜索和审计通信数据，同时提高本地或云端数据的透明度。
包括电子邮件、约会、文件和附件在内的所有讯息交换数据都存档到一个统一的数据档案中，从而让您能够从一个中央位置搜索、恢复、发布和执行 eDiscovery 操作。
Retain Archiving for IBM Notes 可让您通过包含讯息删除策略来减少存储空间的使用，并降低 IBM Notes 的服务器负载。将策略设置为在 Retain 档案中存档电子邮件后，从您自己的服务器中删除它们。
由于 IBM Notes 缺乏关键的安全功能，您的组织需要防止数据丢失并避免违反合规规则。Retain Archiving for IBM Notes 允许您将数据储存在一个与平台无关的安全档案中，该档案具有可配置权限和透明的审计跟踪功能。确保始终遵守最新的完整存档法规。
即使在云端存档也能掌控关键数据。无论您选择在本地还是在云端进行存档，您始终都能了解数据的储存位置以及如何快速访问该数据。控制拥有访问权限的用户，并且可以轻松导出数据。
您的组织始终能充分应对任何对 IBM Notes 数据记录的请求。Retain Archiving for IBM Notes 可让您快速轻松地生成所需的 IBM Notes 数据，以便将其用于诉讼、审计、监管调查、eDiscovery 请求、FOIA 请求或其他记录请求。
通过高性能索引引擎（Retain 的一部分）快速轻松地检索数据。存档数据后，它几乎立即可供搜索、访问和 eDiscovery，因此可以消除存档和访问之间的延迟。
此高性能索引能够支持无限数量的搜索请求，并且提供以下两种格式：用于实现更好性能的负载均衡或用于实现冗余的故障转移。根据组织的结构和要求选择任一格式或两种格式。
通过将讯息数据安全地存档并从实时系统中删除该数据，确保 IBM Notes 系统的最佳性能。您的讯息交换服务器没有无关的数据，因而能够以最快速度运行。
用户可以通过单点登录来访问存档的 IBM 数据。
