Retain 支持存档 Office 365 企业必备版和高级版、Enterprise E1、Enterprise E3 和 Enterprise E5 计划。这样能为您的企业节省成本,因为只需订购您的最终用户需要的 Office 365 计划,不必只为获得完整的 Office 365 电子邮件存档功能而购买 E3 计划。
Retain 支持存档 Office 365 企业必备版和高级版、Enterprise E1、Enterprise E3 和 Enterprise E5 计划。这样能为您的企业节省成本,因为只需订购您的最终用户需要的 Office 365 计划,不必只为获得完整的 Office 365 电子邮件存档功能而购买 E3 计划。
Office 365 无法存档贵公司的所有电子通信数据,并且存在其他不足,会使您的组织面临丢失数据和违反法规的风险。Office 365 包含一些基本的电子邮件存档功能。但是,仅存档您的电子邮件还不够。您的员工使用各种协作系统生成大量数据,包括社交媒体、即时讯息交换和移动电话通信数据。您需要全面的存档解决方案,Retain Archiving for Office 365 正好可以满足您的需求。该解决方案可提供完整且合规的 Office 365 存档功能。
您的 Office 365 电子邮件包含大量宝贵的业务数据。但是,审计和搜索全部数据却颇具难度。幸运的是,Retain for Office 365 允许您将公司的 Office 365 电子邮件存档到一个统一的中央档案中。这包括存档电子邮件、约会、文件和附件,您可以搜索、打印、导出、恢复或将它们置于诉讼保留状态。
有了 Retain Archiving for Office 365,您无需只为在 Office 365 中存档讯息交换数据而购买 E3 或更高版本的许可证。Retain for Office 365 支持存档 Office 365 企业必备版和高级版、Enterprise E1、Enterprise E3 和 Enterprise E5 计划。您仅需为您的最终用户需要的 Office 365 计划付费,帮您的企业节省成本。
Retain for Office 365 可让您从一个中央位置对所有 Office 365 电子邮件数据执行搜索、发布以及 eDiscovery 操作。这包括电子邮件、任务、文件夹、备注、日历项目、共享日历、约会、文件、删除的项目和附件。所有这些信息都存档到一个统一的数据档案中,最终用户和管理员可以轻松访问该档案。
Retain Unified Archiving 可让您全面监管 Skype for Business/Lync 通信数据并保持合规性。所有 Skype for Business 讯息交换数据以及电子邮件、社交媒体和移动通信数据都位于一个中央档案中。在档案中,您可以浏览、搜索、执行 eDiscovery 操作以及监管 Skype for Business 通信数据。
利用 Retain for Office 365 提供的智能精细化存档功能通过利用 Microsoft Recoverable Items Folder(可恢复项目文件夹)或使用 EWS 模拟功能,存档不限于日记。无论您选择通过日记还是通过其他策略进行存档,Retain Archiving for Office 365 都可以根据您的特定存档需要进行自定义。
通过讯息删除策略降低 Office 365 系统所需的储存空间和服务器负载。Retain for Office 365 允许您指定讯息删除策略,这意味着您可以选择在安全存档讯息后或超出保留期限后删除该讯息。这些讯息删除策略使您的系统能够更平稳地运行,并显著降低储存空间。
无论您想要存档单个还是多个 Office 365 日记中的所有讯息,Retain for Office 365 都可以将所有讯息交换数据汇集到储存在 Retain 中的单个邮箱中。Retain for Office 365 还允许您在存档讯息后从日记中删除该讯息,以控制日记的大小。
用户可通过 Retain for Office 365 中的 Outlook 插件直接从 Outlook 和 OWA 轻松访问存档的讯息。该插件具有与完整的 Web 访问查看器相同的搜索功能,最终用户可以直接从 Outlook 中搜索其整个档案。它为用户提供了一个可访问所有实时电子邮件和已存档电子邮件的位置。Retain for Office 365 还能够根据指定的脱机访问准则,对存档数据进行超速缓存。
无论是使用 Outlook 还是 Outlook Web App (OWA),用户均可通过 Retain Archiving for Office 365 的单点登录功能来访问其档案。这使您的最终用户和管理员能够比以往更加快速、轻松地访问档案内储存的宝贵业务数据。
如果您的组织使用多个电子邮件平台,则仍可以存档所有讯息交换系统数据。Retain for Office 365 具有多平台电子邮件集成功能,使您能够将 Office 365、Exchange、GroupWise 和 Gmail 讯息存档到一个中央档案中。与多平台电子邮件系统的直接集成还提供并行电子邮件存档支持。
Office 365 缺乏关键的合规功能,会使贵组织处于丢失数据和违反法规的风险之中。Retain Archiving for Office 365 具有平台无关的存档功能,这意味着您可以设置和控制存档策略。您能够将讯息导出为 PDF 格式,对导出的讯息进行编辑,减轻 Office 365 系统的负担,同时保持对数据的全面控制。这些功能可让您避免丢失数据和违反法规的风险。
无论数据在本地存档还是云端存档,您都可以掌控数据。您始终知道数据的准确储存位置以及哪些人拥有访问权限。在需要访问或导出数据时,您可以轻松便捷地完成操作。
通过 Retain for Office 365 显著降低您的储存成本。通过仅存档讯息和附件的一个副本,您可以显著降低储存空间和成本。因此,您的 Office 365 系统可以更平稳地运行。
Retain Archiving for Office 365 支持以下 Office 365 计划: