选择您的数据储存方式。存档的数据可以在企业防火墙后方进行本地储存，也可储存在云中。不论选择哪种方式，我们都将在整个实施过程中为您提供悉心指导。
Retain Archiving for Email 支持以下讯息交换系统：
Retain 同时支持混合的讯息平台环境。在一个统一的中央档案中查看您的 Exchange、Office 365、Skype for Business、Gmail、IBM Notes、Bloomberg Professional、GroupWise、社交媒体和移动数据，并使用完全可配置的策略根据来源、类型、附件、状态或期限来定义要存档的数据。通过利用 Microsoft Recoverable Items Folder（可恢复项目文件夹），Retain Archiving for Email 可提供智能的精细化存档，而不是仅限于日记。
Retain 可存档具有多层安全性的讯息数据 — 无论是在本地还是在云端使用。Retain Archiving for Email 支持多种数据库（包括 MS SQL、MySQL、Postgres 和 Oracle），可使用 AES 加密、EMC Centera 或 NetApp Snaplock 储存功能对讯息存档。
此外还可选用 Windows 服务器或 Linux 服务器加密分区。Retain Archiving for Email 为 iCAS 技术提供本机支持，采用云端部署时，您可获得具有冗余、安全的数据中心。为了减少不必要的储存空间使用，Retain Archiving for Email 还包括删除策略，用于从您的服务器中删除已存档的电子邮件或具有足够年限的电子邮件。
可以采用平台无关的格式存档所有讯息交换数据，这意味着您无论运行的是哪种电子邮件系统，即使是在混合环境中，Retain 都能存档。此功能也让电子邮件系统的迁移变得无比轻松：先将当前所有的讯息数据存档到 Retain，然后实施新的讯息交换系统，再将 Retain 连接到新系统即可。所有数据均可访问，没有停机时间，也不会中断最终用户的服务。
存档的讯息可以直接从 Outlook、Web Access 和 GroupWise 进行访问和搜索。Retain Archiving for Email 能够根据指定的脱机访问准则，对存档数据进行超速缓存。
也可直接从多个接入点浏览和搜索档案，包括最终用户电子邮件客户端、Retain 移动应用程序、基于浏览器的 Web 访问客户端和脱机存档查看器。存档数据甚至可导出为可移植的独立存档查看器格式。
通过使用脱机存档查看器中，用户无须连接网络也可以浏览和搜索档案。
轻松将数据导出为 PST、PDF 或独立的存档查看器格式。导出的文件完全编入索引且可以搜索，并包含一个目录，可供快速浏览。
使用 GroupWise、Gmail、Exchange 和 Office 365 程序时，最终用户可以自动清除和自动删除讯息，而无须获得管理员事先批准。为确保未经决策者的确认不得删除或清除讯息，Retain Archiving for Email 可配置为禁用自动清除功能并支持 SmartPurge。此举通过禁止更改或删除讯息来提供全面的存档策略控制。这些功能有助于确保存档数据的完整性和合规性。
Retain 含有内置 eDiscovery 工具，无需额外付费，便于组织轻松地将讯息数据置于诉讼保留状态，以及打印、转发、保存、编辑、删除和导出讯息数据。只有 Retain Archiving for Email 才提供基于浏览器的易用界面以及强大的搜索工具，能让您在档案中快速进行访问、搜索和 eDiscovery 取证。此外，不论是使用 Outlook、Web Access 还是 GroupWise，用户均可使用单点登录功能访问存档内容。
基于组织的需要通过 SMTP 和 Secure FTP 转发所有讯息。Retain 可收集讯息交换数据，包括电子邮件、社交媒体和移动数据，并将其发送到其他存档系统。这使组织能够继续使用旧式存档系统（如果需要）。
Retain Archiving for Email 具有类似“Google”的搜索工具，可在一个中央档案内快速、轻松地搜索所有电子通信数据。从此不必在多个存档或供应商系统中查找每个讯息类型。该工具会在用户输入信息之后返回即时结果，并在输入搜索词到系统时提供搜索建议（包括主题、正文、文本、电子邮件地址、标记、用户和其他字段）。
该工具还支持有限的常规表达式 (REGEX) 搜索准则，允许搜索社保号、信用卡号码等关键词。此外，搜索工具还会从搜索结果中删除重复记录，从而减少特定搜索的结果数量。Retain Archiving for Email 还采用高级搜索功能技术，使您可以在并非保存在存档储存库中的连接数据集中搜索、采取操作和执行 eDiscovery 活动。
导出的数据可以编辑，从而确保个人信息或其他编辑的项目不会出现在开放记录请求中。Retain 可通过标记提供进一步的保护，以便能够在任何操作中标记相关项目，直到删除诉讼保留为止。通过对拥有档案搜索权限的所有管理员和用户进行可搜索的审计追踪，您可以查看所有存档活动的完整记录，以便进行潜在审计。
管理员和最终用户可以为存档中的讯息创建自定义标记。审计员、管理员和其他授权用户可以将存档的讯息标记为保密，以便只有拥有授权的用户才能查看或搜索这些讯息。按照设定准则（包括正则表达式）进行标记，并且可以搜索标记，以便更轻松地执行 eDiscovery 操作
通过授予可自定义的、基于角色的许可权限，访问控制列表能让您管理用户、管理员及其他人对 Retain 系统功能的访问权限。
使用 Retain Web 访问存档查看器轻松搜索和恢复数据。让最终用户能在原始环境中搜索、转发、打印、恢复、访问和查看讯息，无需管理员支持。
Retain 含有一个内置的 Lucene 索引引擎或 Retain 高性能索引引擎（适合大规模部署）。所有讯息一旦存档到 Retain，立即可供访问、搜索和 eDiscovery。讯息存档时间与讯息编制索引并可供搜索的时间之间几乎是零延迟。
高性能索引引擎是一种集群化高性能索引，支持无限数量的搜索请求。外部引擎可采用负载平衡形式提高性能，或者采用故障转移形式实现冗余。该引擎可以采用负载平衡形式、故障转移形式或两者，具体形式取决于各组织的需要。
Retain 使用单实例储存仅存档讯息和附件的一个副本，这可确保最佳的系统性能。此举让讯息交换服务器的储存保持在最低水平。
全天候无忧支持，持续升级和专业维护。
持续监视系统的性能。Retain Archiving for Email 可生成报告，这些报告可以在仪表板中查看，通过电子邮件定期发送，或在生成之后保存为 CSV、Excel、HTML 和 PDF 等多种格式。
Retain 支持与第三方外部工具集成。可以将信息添加到档案中，同时保持数据精确性。
Retain 同时支持混合的讯息平台环境。将电子邮件、社交媒体和移动数据存档在一个统一的中央位置。
Retain 含有内置 eDiscovery 工具，便于组织轻松地将讯息数据置于诉讼保留状态，以及打印、转发、保存、编辑、删除和导出讯息数据。
存档的讯息可以直接从 Outlook、Web Access 和 GroupWise 进行访问和搜索。Retain Archiving for Email 能够根据指定的脱机访问准则，对存档数据进行超速缓存。
为何选择 Retain Unified Archiving？
除了存档社交媒体和移动通信数据以外，Retain 是唯一还能同时支持多个电子邮件系统的存档解决方案。Retain 包含内置 eDiscovery 工具，能够浏览、搜索、将讯息数据置于诉讼保留状态，以及打印、转发、保存、编辑、删除和导出讯息数据。
