G Suite 教育版存档

安全地存档所有 Gmail 讯息、备注、文件、附件、约会和 iCalendar 项目。

为何选择 Retain for Gmail？

Retain Unified Archiving 针对 G Suite 教育版（以前称为 Google Apps 教育版）内的 Gmail 和 Hangouts 提供了全面且合规的存档。Gartner 企业信息管理与治理魔力象限这样评论道：“Retain 是少数几种能够提供本机 Gmail 存档支持的解决方案之一。”

G Suite 教育版提供给所有非盈利基础教育学校和非盈利高等教育机构免费使用。该软件为学校提供免费的基于 Web 的电子邮件、日历和文档创建工具，以便学校随时随地开展协作。

Google Vault 随 G Suite 教育版一同提供，用作存档解决方案，可以对 Gmail 讯息执行电子邮件搜索和导出。Google Vault 具有一些出色的存档功能。但是，这些功能在许多关键领域中无法使用，使贵学校承受着诉讼或违规风险，难以执行信息管理和 eDiscovery 活动

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Google Vault 具有以下局限性：

只存档 Gmail 电子邮件：贵学校或学区不仅要存档电子邮件，还要存档由用户生成的社交媒体和移动通信数据。
有限的导出选项：Gmail 讯息只能导出为 MBOX 格式，不能导出为首选的 PST 或 PDF 格式。
无法恢复电子邮件：Vault 中存档的电子邮件讯息只能通过第三方应用程序恢复，而这项服务是要额外收费的。
不良的 eDiscovery：您必须购买可以编辑或删除 Vault 中的保密电子邮件数据的其他第三方工具。
自动删除：如果用户在 Google Apps 中被删除，那么该用户的所有关联数据也会被删除，包括其 Vault 档案。
无法控制数据储存：Google 无法识别您数据的准确位置，也无法识别对数据具有访问权限的人员。
复杂的别名存档：Vault 保留规则不会自动包含电子邮件别名。

Retain 可实现更好的 Google Apps 教育版存档。

Retain 解决了这些限制，它具有比 Google Vault 更好的存档功能和全面的导出功能，可保留不活跃用户的数据，能够将电子邮件恢复到实时系统，同时可保持对数据的全面控制等等。

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