档案迁移

技术在不断演变。随着 Retain Unified Archiving 等功能更强的全新存档解决方案的推出，许多组织都需要迁移当前的电子邮件档案。

下面是企业可能希望进行迁移的部分原因：

• 旧式技术：许多存档解决方案建立在旧式技术之上，在单独模块中使用了第三方产品。
• 难以支持移动通信和社交媒体：许多其他存档解决方案均不支持对社交媒体或移动设备中的数据进行存档，或者社交媒体和文本讯息数据存档在单独的第三方解决方案中。
• 无法实时交付数据：这使组织面临着拥有不完整数据的潜在风险，进而无法在具体环境下完整了解所有通信。
• 有限的存档访问：许多存档解决方案无法让最终用户简单地访问数据，只有某些用户被允许搜索和导出数据。这使得管理法庭传票、开放记录请求及其他诉讼问题的负担落在了 IT 人员的肩上。
• 不支持 Web 访问：如果存档系统不是支持 Web 的系统，您只能访问公司防火墙后方的档案。
• 难以访问：许多存档解决方案仅能有限访问或难以访问存档数据，迫使您登录单独的模块，却又无法从一个位置查看所有的电子邮件、社交媒体和移动通信数据。
• 有限的电子邮件平台支持：存档解决方案需要支持多个平台的电子邮件、社交媒体、即时讯息和移动通信数据。许多存档供应商仅支持电子邮件存档，而且可能仅支持一种类型的电子邮件系统。

通过使用 Trusted Data Solutions (TDS) 的 Evolve，Retain 提供从旧式系统到 Retain Unified Archive 的快速无缝迁移。这种解决方案与 Retain 配合使用，消除了迁移过程中的风险和复杂性。它快捷可靠，简化了纠错过程，确保数据以最高完整性从源位置迁移到目标位置。要提取数量庞大的公司数据，需要运用专业技术、需要谨慎小心并且具有耐心，尤其是数据完整性令人担忧时，或者今后需要证明监管链没有缺口时。考虑如何迁移时，必须将风险敞口降至最低，必须衡量成功率，必须明确判断总迁移成本是否合理。

如果没有合适的软件和服务作为支撑，存档数据的迁移可能会十分耗时、占用大量资源，而且可能经常会影响关键的业务流程。Retain 和 Evolve 拥有简单的功能，背后却隐藏着强大的无干扰迁移引擎，该引擎专为提供最佳性能和可靠性而设计。大规模数据迁移项目可以安全地进行，不会影响其他业务，同时使用完全审计的流程，可标记任何一致性错误以便进一步调查。

要告别旧式存档，建议首选 Retain 存档解决方案。Retain 能对多个平台所有的电子邮件、社交媒体和文本讯息数据等讯息统一存档，以用于案例评估、搜索和 eDiscovery。它可以在本地部署或在云端部署。

最终用户和管理员可通过 Retain 的 Web 访问存档查看器访问 Retain 档案。这样能让贵组织快速访问、搜索和审计任何存档的数据。它能轻松地将讯息内容置于诉讼保留状态，以及轻松打印、转发、保存、编辑和导出讯息内容。Retain 可以降低成本、减少风险和管理本地或云端复杂性。

了解更多关于 Retain Unified Archiving 的信息 ›

• 不间断迁移：通过优先考虑某些个人或小组，并将高峰时段的系统负载减至最低，Evolve 让您可以围绕组织内的业务关键型人员和流程来安排迁移任务。
• 无需代理：存档或邮件服务器不用安装任何代理，Evolve 仍会在后台安静运行，用户对于其数据的迁移毫无察觉。
• 极速迁移：TDS Evolve 的并行迁移体系结构使其具有明显的性能优势，减轻了传输瓶颈隐患，可在迁移数据的同时调查错误情况或可疑损坏。
• 智能元数据扫描：Evolve 计算出每个存档项目的最佳迁移流程，会考虑存档项目与其他数据的关系，并保留源档案与目标档案之间的元数据。
• 绝对完整和保真：Evolve 能以本机方式与它所支持的存档和邮件平台进行通信，确保最终状态始终获得供应商认可。审计功能包括使用 MD5 哈希算法辨别电子邮件的“指纹”，以证明传输的数据具有取证完整性，并提供监管链没有中断的确凿证据。
• 缓解风险：任何迁移过程都不会更改或删除档案，所以始终可在任何迁移点完全回滚。为了增加安全感，Evolve 临时服务器可以轻松备份到现有内部系统，这意味着宝贵的数据全程受到保护。
• 完整、高效的迁移：Evolve 功能全面，确保复杂的手动迁移任务在尽可能最短的时间内完成。其中包括源档案与目标档案之间一对一、一对多或多对一自动映射、直观的调试和纠错、立即去重、远程管理显著缩短项目工期。

• 加快项目周转，减少业务中断，大幅减少总迁移成本。
• 周全的日程安排确保迁移任务在合适的时间开始执行，不会影响 IT 资源的日常使用。
• 智能工作流程系统确保迁移过程尽可能简单，数据保持卓越的保真性和灵活性。
• 在实施存根转换之前，通过后台批量传输用户数据，以最低风险实现“大爆炸”式快速迁移。
• 全面的时间点统计分析准确、实时地测量吞吐量，并能估测作业持续时间。
• 实时检查使您不必在迁移之前冻结源档案，从而可以不断优化源和目标邮件系统。