深入的鑑識、稽核與監督

這一套深入工具用於協助對員工的電子郵件通訊進行法務與人力資源層面的調查工作。
立即監督電子郵件

讓獲得授權的主管以電子郵件、稽核與監督能力,檢視任何員工信箱的內容。貴公司的主管能檢視訊息、根據關鍵字或內容搜尋訊息,並取回訊息,同時維持系統安全。

保護貴公司

透過監控與掃描所有通訊,貴公司可獲得嚴密保護,能避免資訊外洩、濫用公司電子郵件等情事,並減輕法律風險。Enterprise Messaging 鑑識功能確保您能精確評估電子郵件活動,讓您恰當地強制執行規則與程序。

彈性權限管理規則

讓管理員指定使用者可以稽核的帳戶,如此即可讓主管輕易檢查直屬部下的電子郵件,或限制使用者存取機密帳戶。您也可以使用 Enterprise Messaging 的報告與監控功能來監控使用者的活動。

主管的電子郵件安全性稽核

讓法務、人力資源與安全主管能夠立即稽核與監督電子郵件,這讓主管可檢查員工信箱的內容、根據關鍵字搜尋訊息,並取回訊息,這些動作無需 IT 協助就能完成。

即時機密電子郵件檢查

持續監督您的所有通訊資料。Enterprise Messaging 鑑識功能可監控並掃描所有郵件,保護貴公司,避免資訊外洩、誤用公司電子郵件等情事,並減輕法律風險。貴公司的主管也能檢視個別使用者的即時信箱活動,並輕鬆監控整個公司的電子郵件通訊。

立即執行電子郵件規則

Enterprise Messaging 鑑識功能提供瞬間電子郵件安全稽核、全系統的即時機密電子郵件檢查以及電子郵件匯出功能。這確保主管能精確評估電子郵件活動,以適當強制執行規則與程序,保護貴公司的資產。

取回電子郵件以將其當作證據檢查

輕鬆將電子郵件匯出為各種格式,以利法務團隊進行證據性的檢視與評估。透過整合 Advansys Archive To Go,可以為 Enterprise Messaging 鑑識功能的資訊輕鬆建立可攜式安全歸檔與外部群組共享,例如法務與人力資源部門,而且他們不需要安裝軟體。

維護系統完整性

無論何時檢視電子郵件,維持高度完整性都攸關緊要,這樣才能確保只有獲得授權的人員可存取電子郵件內容。Enterprise Messaging 鑑識功能可以確保只有獲准的使用者能存取您的通訊資料,而且信箱不會遭到任何形式的修改。

如需關於具有 GroupWise 信箱管理的 Enterprise Messaging 信箱管理之詳細資訊與技術規格,請造訪 https://www.gwava.com/groupwise-mailbox-management (導向至 Micro Focus 旗下公司 www.GWAVA.com)