這些目標驅動的規則可在選定的目標路徑安全許可發生變更時傳送通知，並讓您分析變更內容。通知會以電子郵件傳送，其中指明使用者與群組所新增、修改或移除的許可。
不再仰賴 IT 人員有空時依個人判斷復原歸檔的資料或矯正機密資料的位置，而是指定熟悉資料的「資料擁有者」，迅速而有效率地執行這些工作。
讓資料擁有者能夠矯正這些檔案的位置，進而落實針對機密與敏感檔案安全的合規要求。
將資料管理作業自動化以減輕風險。Micro Focus File Dynamics 的規則能確保您永遠妥善管理資料資產。File Dynamics 能透過其規則功能處理資料隱私保護、權限與存取分析、資料處置以及高價值目標保護。
導入檔案分析計畫。檔案分析的目標是「採取行動」，以解決和資料存取與成長相關的各項挑戰。Micro Focus File Dynamics 透過自動化的規則與管理員起始的管理動作，處理這些任務以及其他儲存管理任務。
時紀資料保護規則讓您能確保高價值目標均安全存入近線儲存庫。若原始檔案遺失、損毀或遭勒索軟體加密，則可從受保護的近線儲存庫輕易快速復原檔案。
不只是和使用者及群組儲存相關的檔案。除了以身分識別為基準的規則之外，Micro Focus File Dynamics 還能依據類型、年齡、最後一次存取與其他標準，來自動複製、移動與清理任何檔案。這些操作適合用於歸檔或刪除孤立檔案，以及移除暫存檔案。
在不同的 Active Directory 樹系間移轉資料，甚至也能從 eDirectory 樹狀結構移轉至 Active Directory 樹系，並同時維持檔案擁有者、權限與中繼資料。
建立基於使用者角色而授予及限制存取權限的規則。
自動化儲存任務以快速產生投資報酬 (ROI)。如果您擁有的使用者人數很多或不斷變動，Micro Focus File Dynamics 可協助您產生可觀的 ROI。這是因為它能自動執行佈建、權限設定、重新命名、儲存區傳輸、入庫、處置與重新指派。
讓使用者角色決定檔案與儲存存取權限。規則由您制定，執行就交給 Micro Focus File Dynamics。設定用於控制資料夾，並決定使用者存取權限的規則。讓 File Dynamics 導入規則設定，因此只有經授權的使用者才能存取可能屬於機密的資料。
延伸您的身分識別管理系統。因為 Micro Focus File Dynamics 使用與您身分識別管理系統相同的目錄 (Microsoft Active Directory)，當您的身分識別管理系統採取使用者帳戶動作時，File Dynamics 就能採取使用者儲存動作。
