即使在這個高科技充斥的年代，仍有許多公司會以人工方式來管理網路儲存。IT 人員個別指派、維護、歸檔和清理公司內每一位員工的所有儲存檔案，這表示要花費非常多的人時成本，也會阻礙其他 IT 專案完成。
Micro Focus File Dynamics 能將使用者和群組檔案儲存的生命週期管理完全自動化。當您在 Microsoft Active Directory 建立使用者時，File Dynamics 可以在該使用者的協同作業儲存區域內自動建立主資料夾、設定檔路徑及個人資料夾。其也可以設定該使用者在網路上的主資料夾和協同作業儲存區域的存取權限，設定磁碟使用空間上限，以及把指定角色的文件放入主資料夾。
File Dynamics 建立使用者儲存空間後，會自動執行其他作業，例如管理重新命名、清理儲存區域中不允許的檔案類型、移動主資料夾、在使用者角色變更時調整存取權限、平均分配伺服器之間的儲存空間等等。
最後，當使用者離開組織單位時，File Dynamics 可以自動刪除他們的主資料夾，把主要儲存空間上的主資料夾轉移到保管庫位置，或是將資料夾的存取權限保留數天後再捨棄或歸檔。
