讓熟悉資料的使用者負責管理

在一個企業組織內，熟知資料真正價值的使用者其實是使用資料的人員。例如，法務人員就知道哪些檔案尚有效力、哪些檔案含有機密資訊，而哪些檔案若外洩可能造成災難性的損害。

而由於部門人員熟知資料，File Dynamics 讓網路管理員能夠將各部門的個別使用者指定為資料擁有者。

當檔案損毀或遺失，或當機密資料需要移動或刪除，資料擁有者就能夠迅速而有效率地完成工作。