不同的使用者需要不同的存取權限層級。會計部門需要存取的資源和行銷部門不同，所以主資料夾配額與檔案系統權限應視使用者角色而異。
透過 Micro Focus File Dynamics，您可以建立和 Active Directory 樹系中會計組織單位 (OU) 內全部成員有關的規則，以及建立和行銷 OU 成員有關的另一項規則。這些規則可定義系統要將 OU 的網路主資料夾放在何處、資料夾的存取權限、磁碟空間配額，以及其他項目。
為管理群組成員的儲存區，Micro Focus File Dynamics 讓您能夠建立目錄服務化群組規則，授予網路儲存區域的存取權限，並能在網路上的協同作業儲存區域內建立個人資料夾。
協同作業儲存區域內的角色化存取能夠提供各種提升工作流程的可能性。例如，學區可建立特定課程的儲存區域，讓學生在其中合作進行專題，講師能發佈家庭作業，學生也能安全交回指定的功課。