許多企業為遵守資料安全法令，必須在使用者存取儲存有個人資料或其他受管制或機密的資訊的網路區域時，對其嚴加監控。例如儲存有員工身分證字號的人事部門資料夾或法務部門的網路共享內容，這兩處的存取許可均須定期分析，確保存取許可和安全保持合規。
安全通知規則可讓您指定要分析的共享內容或資料夾、排程掃描的頻率以及發生存取許可變更時應通知的管理員。
分析作業由 SQL Server 資料庫中儲存的 Phoenix 代理程式以掃描方式進行。當 File Dynamics 發現資料夾或共享內容中發生任何許可變更，即經由電子郵件傳送通知，其中指明使用者與群組所新增、修改或移除的許可。